Was ist ein Audit Trail?
Ein Audit Trail ist ein detailliertes, chronologisches Protokoll aller Aktivitäten, die während des Signaturvorgangs stattfinden. Er sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit, indem er Informationen wie diese erfasst:
- Wer das Dokument signiert hat.
- Wann jede Signatur erfolgt ist.
- Wo die Signatur stattgefunden hat (IP-Adresse, Gerätedetails).
- Welche Aktionen durchgeführt wurden (angesehen, signiert, abgelehnt).
Audit Trails sind entscheidend, um die Integrität und Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen zu gewährleisten. Sie dienen als Beweismittel bei Rechtsstreitigkeiten, Compliance-Prüfungen und internen Audits.
So nutzt du die Signatur-Audit-Trails von Mailsuite
Wenn du ein Dokument mit Mailsuite zum Signieren verschickst (im Abschnitt „Dokument zum Signieren einfügen“ findest du eine ausführliche Anleitung dazu), erhältst du ein Audit-Trail-Dokument mit detaillierten Informationen, sobald der Empfänger das Dokument signiert hat.
Den Audit Trail für ein signiertes Dokument kannst du oben rechts im Dokumentenbetrachter herunterladen: