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Mit den Mailtrack-Listen kannst du personalisierte E-Mail-Kampagnen per Mail Merge versenden.
So geht's:
1) Beginne in Gmail, eine neue Nachricht zu schreiben, und klicke dann auf die Option Kampagne.
2) Klicke auf Empfänger importieren.
3) Wähle im Pop-up, das sich öffnet, den Tab Aus Listen*. Wähle dann die Liste aus, aus der du Daten importieren möchtest. Wenn du noch keine Mailtrack-Liste hast, schlägt dir Mailtrack vor, eine neue zu erstellen.
4) Klicke auf Daten importieren , um die Kontakte als Empfänger zu deiner Kampagne hinzuzufügen.
Beachte: Nach dem Import der Daten können Empfänger nicht mehr manuell hinzugefügt werden. Du kannst nur die Kontakte löschen, die du aus Google Sheets importiert hast.
Beachte, dass nach dem Datenimport Folgendes gilt:
- Empfänger können nicht manuell hinzugefügt oder gelöscht werden.
-
Zusätzliche Zeilen, die du der Liste später hinzufügst, werden nicht berücksichtigt.
-
Änderungen an den E-Mail-Adressen in der Liste werden nicht berücksichtigt.
Du müsstest die Änderungen in der Liste vornehmen und den Mail-Merge-Prozess dann noch einmal von vorn starten.
Werte, die keine E-Mail-Adressen sind, kannst du in der Liste aber jederzeit ändern. Sie werden in der E-Mail übernommen, die du am Ende versendest.
Im Feld „Empfänger“ siehst du eine „Zusammenfassung“ des Mail Merge, z. B. X Empfänger (aus Tabelle/Liste). Wenn du auf die Zusammenfassung klickst, gelangst du zur Tabelle oder Liste, die für das Mail Merge verwendet wird.
5) Klicke auf Feld hinzufügen und wähle die Spalte in deiner Mailtrack-Liste aus, die du zur Personalisierung verwenden möchtest. Dadurch wird ein Platzhalter an der Stelle eingefügt, an der der personalisierte Inhalt in der E-Mail erscheint. Du kannst diesen Platzhalter verschieben, wenn er nicht dort steht, wo die Personalisierung hin soll.
Wenn in der Liste kein Wert für die Personalisierung vorhanden ist, wird stattdessen eine Leerstelle eingefügt.
6) Sende deine Kampagne ab. Wenn in der Google-Sheets-Spalte Daten für bestimmte Kontakte fehlen, sagt dir Mailtrack Bescheid.
*Wenn du Mail Merge noch nie mit Mailtrack-Listen genutzt hast, bittet dich Mailtrack, diese Option zu aktivieren und zusätzliche Berechtigungen zu erteilen.