Nur im Mailsuite-Plan verfügbar. Hier Upgrade durchführen, um dieses Feature freizuschalten.
Mehrere Empfänger in das BCC-Feld einzutragen ist eine gängige Methode, mit der Marketer Massen-E-Mails versenden. Diese Methode birgt allerdings einige Risiken, zum Beispiel:
- Die E-Mail wirkt unpersönlich: Der Empfänger denkt vielleicht, dass es eine Massen-E-Mail ist.
- Die E-Mail landet womöglich nicht im Posteingang: E-Mails landen oft nicht im Hauptposteingang des Empfängers.
- Die E-Mail wird ignoriert: Das führt zu niedrigen Öffnungsraten und noch weniger Antworten.
- Threads werden unübersichtlich: Verschiedene Unterhaltungen mit verschiedenen Personen im selben Thread.
Hier kommt das Aufteilen-Feature von Mailsuite ins Spiel. Damit verwandelst du eine Massen-E-Mail, bei der alle Empfänger im BCC-Feld stehen, in eine Gruppe personalisierter E-Mails mit individuellem Tracking. Der Versand mit dieser Methode hat einige Vorteile:
- Personalisierung: Die Empfänger haben das Gefühl, dass die E-Mail persönlich an sie gerichtet ist.
- Höhere Chance, im Posteingang zu landen: Einzeln versendete E-Mails haben in der Regel eine höhere Zustellrate.
- Höhere Chance auf Aufmerksamkeit: Profitiere von höheren Öffnungsraten und mehr Antworten mit One-to-One-E-Mails.
- Aufteilen in einzelne Unterhaltungen: Lege für verschiedene Unterhaltungen separate Threads an, damit du sie leichter verfolgen kannst.
Ähnlich funktioniert das auch, wenn du dich dafür entscheidest, eine Mailsuite-Kampagne zu versenden. Kampagnen können an bis zu 10.000 Empfänger gesendet werden.
So teilst du BCC-E-Mails in einzelne E-Mails auf
Mit Mailsuite verwandelst du eine BCC-Massen-E-Mail per Klick in einzelne E-Mails. Folge einfach diesen Schritten:
- Verfasse in Gmail wie gewohnt eine E-Mail.
- Trage alle Empfänger in das BCC-Feld deiner E-Mail ein.
- Klicke auf In einzelne E-Mails aufteilen.
- Dadurch werden automatisch alle E-Mail-Adressen aus dem BCC-Feld in das Empfängerfeld verschoben. Wenn du bereit bist, die E-Mail zu versenden, klicke auf Senden. Jede einzelne E-Mail wird individuell mit Tracking versehen.
Wie funktioniert das E-Mail-Tracking bei aufgeteilten E-Mails?
Wenn du eine E-Mail mit „In einzelne Kopien aufteilen“ versendest, wird an jeden einzelnen Empfänger eine Kopie der E-Mail mit Tracking gesendet. Das heißt, in deinem Ordner „Gesendet“ befinden sich genauso viele einzelne E-Mails, wie die E-Mail Empfänger hat.
So kannst du die Öffnungen jeder E-Mail einzeln tracken. Jede Kopie mit Tracking hat dieselben Benachrichtigungen, die du im Composer eingestellt hast, wie eine normale E-Mail.
Was sehen die Empfänger?
Die Empfänger können die Details der anderen Empfänger, an die die aufgeteilte E-Mail gesendet wurde, nicht sehen. Sie sehen nur, wer der Absender ist, sowie ihre eigenen Kontaktdaten im An-Feld. So stellst du sicher, dass du versehentlich keine E-Mail-Adressen an andere Empfänger weitergibst.
Eine aufgeteilte E-Mail planen
Du kannst eine aufgeteilte E-Mail auch planen. Folge dazu einfach diesen Schritten:
- Nachdem du deine E-Mail geschrieben und aufgeteilt hast (siehe die Schritte oben), klicke auf den Pfeil im Senden-Button.
- Klicke dann auf Geplanter Versand von Mailsuite.
- Es öffnet sich ein Pop-up. Wähle die Uhrzeit, zu der deine E-Mails gesendet werden sollen, und klicke dann auf Versand planen.
- Danach erscheint die geplante E-Mail in deinem Posteingang im Ordner Mailsuite Geplant. Dort kannst du dir die E-Mail ansehen. Daneben steht Einzelne E-Mails – so siehst du, dass jede E-Mail einzeln versendet wird.