Διαθέσιμο σε όλα τα πλάνα. Free και Mailtrack: έως 5 PDF με tracking. Mailsuite: απεριόριστα. Πώς λειτουργεί το tracking των PDF. Δες τα πλάνα
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να στείλεις συνημμένα PDF σε κάποιον, όπως η αποστολή μιας πρότασης σε έναν υποψήφιο πελάτη, ενός τιμολογίου σε έναν υπάρχοντα πελάτη, newsletters ή προσφορών στη λίστα email σου, και άλλα. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, είναι σημαντικό να γνωρίζεις ακριβώς πώς αλληλεπιδρά το κοινό σου με το PDF σου, και εκεί έρχεται η παρακολούθηση συνημμένων PDF του Mailsuite.
Το Mailsuite μπορεί να σε ειδοποιήσει όταν κάποιος ανοίξει ένα συνημμένο email που του έστειλες. Όχι μόνο αυτό, μπορείς επίσης να δεις πόσες φορές άνοιξε το συνημμένο PDF σου, αν το κατέβασε ή όχι, και πόσο χρόνο πέρασε σε κάθε σελίδα.
Δες πώς να στείλεις ένα συνημμένο PDF με παρακολούθηση μέσω του Mailsuite:
Βήμα 1: Πρόσθεσε το PDF σου σε ένα νέο μήνυμα στο Gmail
1. Στον υπολογιστή σου, άνοιξε το Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης που έχει εγκατεστημένο το Mailsuite.
2. Πάνω αριστερά, κάνε κλικ στο Σύνταξη.
3. Στο νέο email, κάνε κλικ στις Ρυθμίσεις Mailsuite, και μετά κάνε κλικ στο Έγγραφο.
Εναλλακτικά, μπορείς να κάνεις κλικ στο εικονίδιο Επισύναψη αρχείου, και μετά στο Προσθήκη εγγράφου.
4. Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάνε κλικ στο Αναζήτηση για να επιλέξεις και να επισυνάψεις το αρχείο σου.
Επιπλέον, μπορείς να ρυθμίσεις τις επιλογές για το έγγραφό σου. Αυτές περιλαμβάνουν:
- Ορισμό ημερομηνίας λήξης για την πρόσβαση του παραλήπτη/των παραληπτών στο έγγραφό σου
- Εμφάνιση κουμπιού λήψης
- Προσθήκη υδατογραφήματος «Εμπιστευτικό»
- Ενεργοποίηση αναλυτικών στοιχείων ανά σελίδα
- Δυνατότητα υπογραφής του PDF εγγράφου σου από τους παραλήπτες
5. Μόλις ρυθμίσεις τις επιλογές σου και επιλέξεις το έγγραφο που θέλεις να επισυνάψεις, μπορείς να επεξεργαστείς το στυλ του συνδέσμου αν θέλεις. Αυτό περιλαμβάνει την αλλαγή του κειμένου του συνδέσμου που εμφανίζεται στο email σου, καθώς και την επιλογή της εμφάνισης του συνδέσμου: σύνδεσμος κειμένου, σύνδεσμος με εικονίδιο, ή κουμπί.
6. Μετά από αυτό, κάνε κλικ στο Εισαγωγή συνδέσμου εγγράφου. Αυτό θα εισάγει έναν σύνδεσμο εγγράφου στο σώμα του email σου. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το αρχείο πρέπει να σταλεί ως σύνδεσμος. Αν επισυνάψεις το αρχείο χωρίς να ολοκληρώσεις τα παραπάνω βήματα, το Mailsuite δεν θα μπορεί να παρακολουθήσει πότε ανοίγεται.
7. Ολοκλήρωσε τη σύνταξη του email σου, και μετά κάνε κλικ στο Αποστολή όπως συνήθως.
Πώς να καταλάβεις πότε ανοίχτηκε το συνημμένο PDF σου
Αφού στείλεις το email σου, τα δεδομένα παρακολούθησης, τόσο για το ίδιο το email όσο και για το έγγραφο PDF σου, θα είναι διαθέσιμα στο Mailsuite Dashboard σου. Μπορείς επίσης να επιλέξεις να λαμβάνεις ειδοποιήσεις μέσω email όταν ανοίγεται το email σου και/ή το έγγραφό σου.
Στο Mailsuite Dashboard, μετάβαινε στην καρτέλα Παρακολούθηση email, και μετά κοίτα τη στήλη Δραστηριότητα για να δεις μια επισκόπηση.
Μπορείς έπειτα να κάνεις κλικ στο email για να δεις πιο αναλυτικά δεδομένα παρακολούθησης, όπως πότε ανοίχτηκε το email, πότε προβλήθηκε το έγγραφο, αν κατέβηκε, πόσο χρόνο πέρασε ο παραλήπτης διαβάζοντάς το, και αναλυτικά στοιχεία ανά σελίδα.
Το Mailsuite κάνει την παρακολούθηση των συνημμένων PDF σου απλή, αποτελεσματική και χρήσιμη. Χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα, θα εξασφαλίσεις ότι οι παραλήπτες λαμβάνουν και ανοίγουν τα έγγραφά σου, και θα μπορείς να επικοινωνείς πιο αποτελεσματικά μαζί τους.
Για παράδειγμα, αν δεις ότι έχουν λάβει το email αλλά δεν έχουν ανοίξει το συνημμένο μετά από μερικές μέρες, μπορείς να στείλεις ένα email υπενθύμισης για να τους θυμίσεις ότι το έστειλες. Ή αν ανοίξουν αμέσως το έγγραφό σου αλλά δεν απαντήσουν στο email σου, μπορείς να επικοινωνήσεις και να ρωτήσεις αν έχουν ερωτήσεις σχετικά με το περιεχόμενο του συνημμένου PDF σου.
Συνολικά, η παρακολούθηση εγγράφων είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που προσφέρει το Mailsuite και σου δίνει κρίσιμα δεδομένα παρακολούθησης για να βελτιώσεις την επιχείρησή σου.