Το Mailsuite σου επιτρέπει να κάνεις tracking στα emails σου όταν ανοίγονται. Αν και το Mailsuite έχει σχεδιαστεί κυρίως για το Gmail, οι χρήστες του Outlook μπορούν επίσης να επωφεληθούν από τις λειτουργίες tracking του, με ένα απλό και γρήγορο πρόσθετο (add-in). Μερικά απλά βήματα σου επιτρέπουν να χρησιμοποιήσεις το Mailsuite με το Outlook, ώστε να διαχειρίζεσαι και να βελτιστοποιείς την επικοινωνία σου μέσω email.
Πώς να εγκαταστήσεις το πρόσθετο (add-in) του Outlook
Πού μπορείς να χρησιμοποιήσεις το πρόσθετο του Mailsuite
Το Mailsuite για Outlook είναι συμβατό με:
- Την υπηρεσία web email του Outlook (https://outlook.live.com/)
- Την εφαρμογή desktop του Outlook, τόσο για Windows όσο και για Mac.
Εγκατάσταση βήμα προς βήμα
Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να το εγκαταστήσεις απευθείας από το Microsoft Marketplace: Mailsuite for Outlook. Μπορείς επίσης να το εγκαταστήσεις μέσα από το Outlook.
Τα βήματα εγκατάστασης μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείς, αλλά γενικά θα πρέπει να:
- Ανοίξεις το Outlook και κάνεις κλικ στο «Λήψη προσθέτων» (Get add-ins).
- Αναζητήσεις το «Mailsuite» και κάνεις κλικ στο «Προσθήκη» (Add) για να το εγκαταστήσεις.
Μετά την εγκατάσταση, μπορείς να ενεργοποιήσεις το Mailsuite με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
- Δημιουργώντας ένα νέο email και κάνοντας κλικ για να ενεργοποιήσεις το πρόσθετο, ή
- Ανοίγοντας ένα απεσταλμένο email και κάνοντας κλικ για να ενεργοποιήσεις το πρόσθετο.
Και στις δύο περιπτώσεις, θα σου ζητηθεί να συνδεθείς στο Mailsuite.
Tracking emails με το πρόσθετο Mailsuite για Outlook
Κάνοντας tracking στα emails σου
Όταν συντάσσεις ένα νέο email:
- Κάνε κλικ στις τρεις οριζόντιες κουκκίδες στο παράθυρο σύνταξης email και επίλεξε το πρόσθετο Mailsuite. Ή, ανάλογα με την έκδοση του Outlook, κάνε κλικ στο κουμπί «Πρόσθετα» (Add-ins) (όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω).
- Ενεργοποίησε την επιλογή «Track Email» όταν φορτωθεί το πρόσθετο, προσαρμόζοντας τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων.
- Στείλε το email σου.
Για να δεις τη δραστηριότητα tracking, άνοιξε το απεσταλμένο email από τον φάκελο «Απεσταλμένα emails» και άνοιξε το πρόσθετο μέσα στο email.
Αν και το Mailsuite για Outlook προσφέρει αξιόπιστο και ακριβές tracking email, έχει κάποιους περιορισμούς σε σύγκριση με την επέκταση για Gmail στον browser. Για παράδειγμα, μπορεί να κάνει tracking στα ανοίγματα email, αλλά δεν προσφέρει:
- Ειδοποιήσεις desktop.
- Πίνακα ελέγχου με αναλυτικές αναφορές.
- Ξεχωριστό tracking για emails που στέλνονται σε πολλούς παραλήπτες.
- Tracking και αναλυτικά στοιχεία για συνδέσμους και έγγραφα PDF.
Πώς λειτουργεί το Mailsuite για Outlook
Το Mailsuite για Outlook έχει σχεδιαστεί για να προσφέρει απρόσκοπτο tracking email και ισχυρά χαρακτηριστικά ασφαλείας. Παρακάτω θα βρεις μια αναλυτική λίστα με όσα μπορεί να κάνει το Mailsuite για Outlook, καθώς και τα μέτρα ασφαλείας που εφαρμόζονται για την προστασία των δεδομένων σου.
Κύρια χαρακτηριστικά:
- Εξαιρετικά ακριβές tracking: Το Mailsuite χρησιμοποιεί κατοχυρωμένη με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας τεχνολογία για να παρέχει ακριβή στοιχεία tracking χωρίς να διογκώνει τα δεδομένα σου. Για παράδειγμα, απενεργοποιεί αυτόματα το tracking όταν στέλνεις emails στον εαυτό σου, εξασφαλίζοντας ότι τα στοιχεία αλληλεπίδρασης αντικατοπτρίζουν πραγματικές αλληλεπιδράσεις.
- Απεριόριστο tracking email: Το πρόσθετο Mailsuite σου επιτρέπει να κάνεις tracking σε απεριόριστο αριθμό ανοιγμάτων email στο Outlook.
- Δεδομένα ανοίγματος email σε πραγματικό χρόνο: Μείνε ενημερωμένος για την επικοινωνία σου μέσω email με tracking σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σου επιτρέπει να κάνεις follow-up τη πιο κατάλληλη στιγμή, βελτιώνοντας τη στρατηγική επικοινωνίας σου.
- Συμμόρφωση με τον GDPR: Το Mailsuite συμμορφώνεται πλήρως με τον GDPR, εξασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα σου διαχειρίζονται σύμφωνα με τους αυστηρούς κανονισμούς προστασίας δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Χαρακτηριστικά ασφαλείας και απορρήτου:
- Ελέγχεται από τη Google: Το Mailsuite υποβάλλεται σε ετήσιο έλεγχο ασφαλείας από τη Google, εξασφαλίζοντας τη συμμόρφωσή του με τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας.
- Απόρρητο δεδομένων: Το Mailsuite δεν έχει ποτέ πρόσβαση στο περιεχόμενο των email σου και δεν το πωλεί. Το κύριο περιεχόμενο των email σου δεν αποθηκεύεται στους διακομιστές μας, οπότε δεν υπάρχει κίνδυνος μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.
- Επίσημος συνεργάτης της Google Cloud: Ως επίσημος συνεργάτης του Google Cloud, το Mailsuite επωφελείται από ισχυρά πρωτόκολλα ασφαλείας και υποδομή.
- Πιστοποίηση ISO 27001: Το Mailsuite είναι πιστοποιημένο για τη Διαχείριση Ασφάλειας Πληροφοριών, αντικατοπτρίζοντας τη δέσμευσή του για την προστασία των δεδομένων των χρηστών.
- Αποθήκευση δεδομένων: Όλα τα δεδομένα παραγωγής αποθηκεύονται και επεξεργάζονται σε ένα ιδιωτικό cloud που φιλοξενείται από την Amazon Web Services (AWS) στην Ιρλανδία, εξασφαλίζοντας ασφαλή και συμβατή διαχείριση δεδομένων.
- Προηγμένη κρυπτογράφηση 256-bit: Όλα τα δεδομένα που επεξεργάζεται το Mailsuite κρυπτογραφούνται με AES-256, μία από τις ισχυρότερες διαθέσιμες μεθόδους κρυπτογράφησης.
Συνδυάζοντας προηγμένα χαρακτηριστικά tracking με κορυφαία μέτρα ασφαλείας, το Mailsuite για Outlook προσφέρει μια αξιόπιστη και ασφαλή λύση για τη διαχείριση της επικοινωνίας σου μέσω email.
Πότε να χρησιμοποιήσεις το Mailsuite στο Outlook
Υπάρχουν διάφορες περιπτώσεις όπου το Mailsuite αποδεικνύεται πολύτιμο.
- Προσέγγιση πωλήσεων: Επικεντρώσου στη δημιουργία σχέσεων και στη λήψη των καλύτερων αποφάσεων για follow-up.
- Ενημερώσεις έργου: Εξασφάλισε ότι τα μέλη της ομάδας και οι πελάτες διαβάζουν κρίσιμες ενημερώσεις – μην χάσεις ποτέ ξανά μια προθεσμία.
- Προσκλήσεις σε εκδηλώσεις: Δες ποιοι είδαν τις προσκλήσεις σου και κάνε follow-up με όσους δεν απάντησαν.
- Υποστήριξη πελατών: Επιβεβαίωσε ότι τα emails υποστήριξης διαβάζονται, για έγκαιρη και αποτελεσματική εξυπηρέτηση.
- Εσωτερική επικοινωνία: Κάνε tracking σε σημαντικά emails για να εξασφαλίσεις ότι τα μέλη της ομάδας παραμένουν ενημερωμένα.
- Επικοινωνία με συνεργάτες και ενδιαφερόμενα μέρη: Διαχειρίσου τις σχέσεις σου γνωρίζοντας πότε διαβάζονται τα emails σου.
Συχνές ερωτήσεις για το Mailsuite για Outlook
1. Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ του Add-in, της Extension και του Add-on του Mailsuite;
Το Mailsuite προσφέρει διαφορετικά εργαλεία ανάλογα με τις ανάγκες σου:
- Επέκταση browser Mailsuite: Αυτή η έκδοση εγκαθίσταται σε browser Chrome και χρησιμοποιείται για να κάνεις tracking σε emails που στέλνονται από τον υπολογιστή σου μέσω Gmail. Περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά που είναι διαθέσιμα στο πλάνο σου στο Mailsuite και λειτουργεί απρόσκοπτα μέσα στη διεπαφή web του Gmail. Το tracking είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή.
- Πρόσθετο κινητού Mailsuite (mobile add-on): Σχεδιασμένο για την εφαρμογή Gmail στο κινητό σου, το πρόσθετο κινητού σου επιτρέπει να κάνεις tracking στα ανοίγματα email και να δεις το ιστορικό tracking. Ωστόσο, έχει περιορισμένα χαρακτηριστικά σε σύγκριση με την επέκταση browser και απαιτεί να έχεις εγκατεστημένη την επέκταση στον υπολογιστή σου.
- Πρόσθετο Mailsuite για Outlook (Outlook Add-in): Αυτό το πρόσθετο έχει σχεδιαστεί ειδικά για χρήστες του Outlook, επιτρέποντας το tracking email μέσα στην εφαρμογή Outlook.
2. Πόσο ακριβές και αξιόπιστο είναι το tracking email του Mailsuite;
Το tracking email του Mailsuite έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι εξαιρετικά ακριβές και αξιόπιστο, παρέχοντας ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο όταν ανοίγονται τα email σου. Ωστόσο, υπάρχουν δύο κύριοι παράγοντες που μπορεί να επηρεάσουν την ακρίβεια και την αξιοπιστία του tracking:
-
Emails που στέλνονται στον εαυτό σου ή ανοίγονται στον ίδιο υπολογιστή:
Αν στέλνεις emails στον εαυτό σου ή τα ανοίγεις στον ίδιο υπολογιστή, το tracking μπορεί να μη λειτουργήσει σωστά. Το Mailsuite δεν έχει σχεδιαστεί για να κάνει tracking σε emails υπό αυτές τις συνθήκες, οπότε συνιστάται να αποφεύγεις να δοκιμάζεις την υπηρεσία με αυτόν τον τρόπο, ώστε να έχεις τα πιο ακριβή αποτελέσματα.
-
Αποκλεισμένες εικόνες σε προγράμματα email:
Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα email ή τα έγγραφα υπό tracking μπορεί να ανοιχτούν, αλλά το tracking να μην καταγράψει αυτή την ενέργεια. Αυτό μπορεί να συμβεί όταν ορισμένα προγράμματα email αποκλείουν τις εικόνες από προεπιλογή, καθώς το Mailsuite χρησιμοποιεί ένα μικρό pixel tracking ενσωματωμένο στο email ή στο έγγραφο. Αυτός ο περιορισμός είναι κοινός σε όλα τα εργαλεία email marketing, καθώς το tracking βασίζεται στη φόρτωση του pixel.
3. Γιατί το Mailsuite είναι καλύτερο από άλλα εργαλεία tracking email για Outlook;
Το Mailsuite προσφέρει μια απρόσκοπτη ενσωμάτωση με το Outlook μέσω του πρόσθετου του, επιτρέποντας στους χρήστες να στέλνουν απευθείας emails υπό tracking και να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα tracking απευθείας μέσα στο Outlook.
4. Απαιτεί το Mailsuite για Outlook κάποια ειδική ρύθμιση ή πρόσθετα εργαλεία;
Δεν απαιτείται καμία ειδική ρύθμιση εκτός από την εγκατάσταση του πρόσθετου Mailsuite για Outlook. Μόλις εγκατασταθεί και συνδεθεί με τον λογαριασμό σου στο Outlook, λειτουργεί απευθείας με το Outlook, επιτρέποντάς σου να κάνεις tracking σε emails μέσα στο Outlook χωρίς να χρειάζεσαι πρόσθετα εργαλεία ή λογισμικό.
Απόρρητο, ασφάλεια και έλεγχος
Το Mailsuite παίρνει σοβαρά το απόρρητό σου. Επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σε συμμόρφωση με τον GDPR, τον αυστηρότερο νόμο περί απορρήτου και ασφάλειας παγκοσμίως. Επιπλέον, το Mailsuite περνά έναν ετήσιο έλεγχο από τη Google για να εξασφαλίσει τη βέλτιστη ασφάλεια.
Ενσωματώνοντας το Mailsuite στο Outlook σου, αποκτάς πολύτιμες πληροφορίες για την επικοινωνία σου μέσω email. Εγκατάστησε το Mailsuite για Outlook σήμερα και ανέβασε την αποδοτικότητα του email σου σε επόμενο επίπεδο.