Μπορείς να διαχειριστείς τον τρόπο λειτουργίας του Mailsuite από τη σελίδα Ρυθμίσεις στον πίνακα ελέγχου του Mailsuite, στο https://mailsuite.com/en/dashboard/settings. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει κάθε ενότητα και τις επιλογές που θα βρεις εκεί. Ορισμένες ενότητες είναι διαθέσιμες μόνο σε πλάνο επί πληρωμή.
Παρακολούθηση
- Παρακολούθηση email από προεπιλογή: παρακολουθεί αυτόματα κάθε email που στέλνεις.
- Παρακολούθηση κλικ σε συνδέσμους από προεπιλογή: παρακολουθεί αυτόματα τους συνδέσμους στα emails σου.
- Ρυθμίσεις υπογραφής: πρόσθεσε έναν σύνδεσμο «Απεγγραφή» σε όλα τα emails σου (μπορείς επίσης να τον προσθέσεις μεμονωμένα κατά τη σύνταξη).
Άνοιξέ τη στο https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/tracking.
Gmail
Ενεργοποίησε ή απενεργοποίησε στοιχεία του Mailsuite στο Gmail:
- το αναπτυσσόμενο μενού του Mailsuite στο κύριο κουμπί Σύνταξης·
- την πρόσβαση στο MyCRM από την αριστερή πλαϊνή γραμμή·
- την πρόσβαση στο All Files από την αριστερή πλαϊνή γραμμή·
- το κουμπί Πρότυπα στο παράθυρο σύνταξης·
- το κουμπί Γρήγορες ενέργειες στο παράθυρο σύνταξης·
- τη φόρτωση επαφών στο παράθυρο σύνταξης·
- το εικονίδιο «Προβολή προφίλ» δίπλα στο όνομα μιας επαφής σε ένα νήμα email·
- την επιλογή «Σύνδεσμος με παρακολούθηση» στο κουμπί Εισαγωγή συνδέσμου·
- τις λειτουργίες εγγράφων του Mailsuite (PDF με παρακολούθηση) στο κουμπί Επισύναψη αρχείων·
- τις πράσινες κουκκίδες στα εισερχόμενα emails με παρακολούθηση στα εισερχόμενά σου·
- την εμφάνιση μόνο ενός αντιγράφου μιας απεσταλμένης καμπάνιας στον φάκελο Απεσταλμένα·
- το εικονίδιο MyCRM δίπλα στη γραμμή αναζήτησης·
- το εικονίδιο Attachment Drive δίπλα στη γραμμή αναζήτησης·
- το αναδυόμενο μενού του Mailsuite·
- το εικονίδιο Υπενθύμισης απάντησης και το στοιχείο μενού Υπενθυμίσεις·
- AI Monitor Reply·
- το κουμπί «Fill & Sign» στα συνημμένα PDF.
Άνοιξέ τη στο https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/customization.
Ειδοποιήσεις
Για κάθε κανάλι (Υπολογιστή και Email) επίλεξε πότε θα σε ειδοποιεί το Mailsuite:
- όταν ανοίγεται ένα email·
- όταν γίνεται κλικ σε συνδέσμους·
- όταν προβάλλεται ένα PDF·
- follow-up: αν ένα email δεν ανοίγεται εντός καθορισμένου χρόνου·
- monitor reply: αν δεν ληφθεί απάντηση εντός καθορισμένου χρόνου·
- hot: αν ένα email ανοίγεται πολλές φορές·
- revival: αν ένα email ξανανοίγεται μετά από πολύ καιρό·
- η Ημερήσια αναφορά·
- όταν είναι έτοιμη η αναφορά καμπάνιας σου·
- όταν είναι έτοιμη η αναφορά παραγωγικότητας email σου.
Οι ειδοποιήσεις κινητού διαχειρίζονται απευθείας από την εφαρμογή Mailtrack, διαθέσιμη στο Google Play και στο App Store.
Άνοιξέ τη στο https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/notifications.
Λογαριασμός
- Προσωπικές πληροφορίες: επεξεργάσου το όνομα και το επώνυμό σου.
- Γλώσσα: όρισε τη γλώσσα που προτιμάς.
- Ζώνη ώρας: όρισε τη ζώνη ώρας σου.
- Μορφή ώρας: επίλεξε τη μορφή 12 ή 24 ωρών.
- Διαγραφή λογαριασμού: διάγραψε οριστικά τον λογαριασμό σου και όλα τα δεδομένα του.
Άνοιξέ τη στο https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/account.
Συνδρομή
- Δες το τρέχον πλάνο σου, το επόμενο τιμολόγιό σου και τον τρόπο πληρωμής σου.
- Αναβάθμισε ή άλλαξε το πλάνο σου.
- Ακύρωσε ή ενεργοποίησε ξανά την ανανέωση της συνδρομής σου.
- Ενημέρωσε τον τρόπο πληρωμής σου.
- Επεξεργάσου τα στοιχεία χρέωσής σου.
- Δες τα τιμολόγιά σου.
Δες το άρθρο Πώς να αλλάξεις το πλάνο συνδρομής σου για τα βήματα.
Άνοιξέ τη στο https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/subscription.
Απόρρητο
- Διαχείριση απορρήτου παραληπτών: πληκτρολόγησε τη διεύθυνση email ενός παραλήπτη για να διαγράψεις όλα τα δεδομένα του που είναι αποθηκευμένα στο Mailsuite και/ή για να τον εξαιρέσεις (απεγγραφή) από τα emails σου.
- Οδηγός συμμόρφωσης GDPR: ο οδηγός για τη διαχείριση των δεδομένων των παραληπτών.
Άνοιξέ τη στο https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/privacy.
Ενσωματώσεις (πλάνο Mailsuite)
- Zapier: σύνδεσε το Mailsuite με το Zapier.
- Ενσωματώσεις CRM: πρόσθεσε τη διεύθυνση BCC του CRM σου ώστε να στέλνεται εκεί αυτόματα ένα αντίγραφο των emails σου με παρακολούθηση.
Άνοιξέ τη στο https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/integrations.
Ομάδα (πλάνα ομάδας)
- Πρόσθεσε ή αφαίρεσε μέλη.
- Άλλαξε το μέγεθος της ομάδας σου (και πλήρωσε για την αλλαγή).
- Δες τους λογαριασμούς που περιλαμβάνονται στο πλάνο σου.
Άνοιξέ τη στο https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/team.
Κινητό
- Σημάδια επιβεβαίωσης στο τηλέφωνό σου: εμφάνισε τα σημάδια επιβεβαίωσης του Mailsuite στην εφαρμογή Gmail για κινητά.
- Εφαρμογή Mailtrack: παρακολουθεί τα emails σου από προεπιλογή μέσα από την εφαρμογή.
Άνοιξέ τη στο https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/mobile.
Προσαρμοσμένο email (πλάνο Mailsuite)
- Επιβεβαίωσε τον τομέα αποστολής σου: δημιούργησε τα κλειδιά και επιβεβαίωσε τον τομέα σου (DKIM) για να βελτιώσεις την παραδοσιμότητα. Δες το άρθρο Επιβεβαίωση τομέα για όλα τα βήματα.
Άνοιξέ τη στο https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/domains.