¿Qué es una Registro de Auditoría (Audit Trail)?
Un registro de auditoría es un registro detallado y cronológico de todas los eventos que ocurren durante el proceso de firma. Proporciona transparencia y responsabilidad al capturar información como:
- Quién firmó el documento.
- Cuándo se realizó cada firma.
- Dónde tuvo lugar la firma (dirección IP, detalles del dispositivo).
- Qué acciones se tomaron (visto, firmado, rechazado).
Las registros de auditoría (o Audit Trails) son cruciales para mantener la integridad y legalidad de las firmas electrónicas. Sirven como evidencia en disputas legales, verificaciones de cumplimiento y auditorías internas.
Cómo Usar las Pistas de Auditoría de Firmas de Mailsuite
Cuando envías un documento para firmar usando Mailsuite (consulta la sección "Insertar Documento para Firmar" para obtener instrucciones detalladas sobre cómo enviar un documento para firmar), recibirás un documento de registro de auditoría con información detallada una vez que el destinatario firme el documento.
Puedes descargar el registro de auditoría para un documento firmado desde la parte superior derecha del visor de documentos: