Disponible en todos los planes. Free y Mailtrack: comparte hasta 5 documentos. Mailsuite: ilimitados, además de control de descargas, fechas de caducidad y la marca de agua de confidencialidad. Ver planes
Con Mailsuite tienes más control sobre los PDF que adjuntas en los emails a tus contactos. Además de enviar documentos con tracking, puedes:
- Permitir o no la descarga
- Poner una fecha de caducidad al documento
- Enviar un documento para que lo firmen
- Añadir una marca de agua de confidencialidad
Cómo compartir un PDF de forma segura
- Redacta tu email como siempre.
- Para adjuntar un documento, haz clic en el icono del clip y luego en Añadir documento.
- Se abrirá una ventana. En la sección del documento, haz clic en Examinar para elegir el PDF que quieres adjuntar.
- Cuando encuentres el documento, selecciónalo y haz clic en Abrir.
- En la sección de protección de la confidencialidad, elige los controles que quieres aplicar al documento:
- Fecha de caducidad del acceso: a partir de esa fecha y hora, el destinatario ya no podrá abrir el documento.
- Mostrar botón de descarga: permite al destinatario descargar una copia del documento.
-
Añadir marca de agua de confidencialidad: añade al documento una marca de agua con el texto "Confidencial".
- Cuando hayas configurado el documento, haz clic en Insertar enlace al documento.
- Haz clic en Enviar para enviar el email y compartir el PDF de forma segura.