Qu'est-ce qu'un Audit Trail ?
Un audit trail est un journal détaillé et chronologique de toutes les actions qui ont lieu pendant le processus de signature. Il garantit transparence et responsabilité en enregistrant des informations comme :
- Qui a signé le document.
- Quand chaque signature a été effectuée.
- Où la signature a eu lieu (adresse IP, détails de l'appareil).
- Quelles actions ont été effectuées (consulté, signé, refusé).
Les audit trails sont essentiels pour préserver l'intégrité et la légalité des signatures électroniques. Ils servent de preuve en cas de litige, de contrôle de conformité et d'audit interne.
Comment utiliser les Audit Trails des signatures Mailsuite
Quand tu envoies un document à signer avec Mailsuite (consulte la section « Insérer un document à signer » pour savoir en détail comment faire), tu reçois un document d'audit trail avec des informations détaillées dès que le destinataire signe le document.
Tu peux télécharger l'audit trail d'un document signé en haut à droite de la visionneuse de documents :