כשאתם מתקינים את Mailsuite, תוכלו לראות את היסטוריית המעקב המלאה של כל מייל ישירות בתיבת הדואר הנכנס שלכם ב-Gmail. מעבר לקבלת התראה כשמישהו פותח את המייל שלכם, תוכלו גם להפעיל את התראות השיחה החמה של Mailsuite. התראות אלו מודיעות לכם כשהמייל שלכם נפתח מספר פעמים בתוך זמן קצר.
כך נראית התראת שיחה חמה בתיבת הדואר הנכנס שלכם:
איך להפעיל התראות שיחה חמה
הפעלת התראות שיחה חמה היא פשוטה. כל שעליכם לעשות הוא לעקוב אחרי השלבים הבאים:
- עברו ל-Mailsuite Dashboard שלכם
- בתפריט השמאלי, לחצו על הגדרות ופרטיות > התראות
- סמנו את התיבה לצד אם המייל נפתח פעמים רבות
איך לבטל התראות שיחה חמה
כדי לבטל התראות שיחה חמה, יש לכם שתי אפשרויות. הראשונה היא לעקוב אחרי השלבים שלמעלה ופשוט להסיר את הסימון מהתיבה לצד אם המייל נפתח פעמים רבות. אפשר גם לבטל התראות שיחה חמה ישירות מתיבת הדואר הנכנס של Gmail. כך תעשו את זה:
- עברו לתיבת הדואר הנכנס שלכם ב-Gmail
- פתחו את המייל של התראת השיחה החמה
- לחצו על כיבוי שיחות חמות כדי לבטל את התראות השיחה החמה למייל הספציפי הזה
למה התראות שיחה חמה שימושיות
אם קיבלתם התראת שיחה חמה על מייל ששלחתם, זה יכול להעיד על כמה דברים שונים:
- הנמען מתעניין מאוד בהודעה שלכם. זה יכול להיות סימן שכדאי להמשיך את השיחה איתו, בייחוד אם שלחתם הצעת פרויקט, הצעת מחיר לשירותים שלכם, או מייל קר לקידום העסק שלכם.
- הנמען העביר את ההודעה שלכם. Mailsuite (כמו רוב כלי המעקב הפופולריים האחרים) לא מסוגל לדעת אם נמען העביר את המייל שלכם. עם זאת, כשאתם מקבלים התראת שיחה חמה שמציגה הרבה פתיחות מייל בתוך פרק זמן קצר, זה יכול להעיד שהם העבירו את המייל שלכם לחברים או לקולגות. אם הנמענים אז מתחילים שיחה הלוך ושוב על המייל שלכם, Mailsuite לא מסוגל להבחין בין האנשים השונים שפותחים אותו, אבל הוא עדיין ירשום ויתריע על כל פתיחה, ויזקוף את כולן לזכות הנמען המקורי.
התראות נוספות של Mailsuite שאפשר להשתמש בהן
Mailsuite מאפשר לכם להפעיל סוגי התראות שונים כדי שתישארו מעודכנים לגבי איך נמענים מתקשרים עם המיילים שלכם. סוגי ההתראות האלה כוללים:
- התראות שיחה מתעוררת
- התראות קליק על קישור
- התראות פתיחת מייל
- התראות ללא תגובה
- התראות פתיחת קובץ PDF מצורף