Mailsuiteダッシュボードの設定ページ(https://mailsuite.com/en/dashboard/settings)から、Mailsuiteの動作を管理できます。この記事では、各セクションとそこにあるオプションを一つずつ説明します。一部のセクションは有料プランでのみ利用できます。
トラッキング
- メールのトラッキングをデフォルトで有効にする:送信するすべてのメールを自動的にトラッキングします。
- リンクのクリックのトラッキングをデフォルトで有効にする:メール内のリンクを自動的にトラッキングします。
- 署名設定:すべてのメールに「配信停止」リンクを追加します(作成時に個別に追加することもできます)。
https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/tracking から開けます。
Gmail
Gmail内のMailsuiteの各機能をオン・オフできます:
- メイン作成ボタンのMailsuiteドロップダウンメニュー;
- 左側サイドバーのMyCRMへのアクセス;
- 左側サイドバーの「All Files」へのアクセス;
- 作成ウィンドウの「テンプレート」ボタン;
- 作成ウィンドウの「クイックアクション」ボタン;
- 作成ウィンドウでの連絡先の読み込み機能;
- メールスレッド内の連絡先名の横にある「プロフィールを見る」アイコン;
- 「リンクを挿入」ボタン内の「トラッキングリンク」オプション;
- 「ファイルを添付」ボタンにあるMailsuiteのドキュメント機能(トラッキング対応PDF);
- 受信トレイのトラッキング対象メールに表示される緑色のドット;
- 送信済みフォルダに送信済みキャンペーンのコピーを1件だけ表示する機能;
- 検索バーの横にあるMyCRMアイコン;
- 検索バーの横にあるAttachment Driveアイコン;
- フローティング表示のMailsuiteメニュー;
- 「返信リマインダー」アイコンと「リマインダー」メニュー項目;
- AI Monitor Reply;
- PDF添付ファイルの「入力と署名」ボタン。
https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/customization から開けます。
通知
チャネル(デスクトップとメール)ごとに、Mailsuiteからいつ通知を受け取るかを選べます:
- メールが開封されたとき;
- リンクがクリックされたとき;
- PDFが閲覧されたとき;
- フォローアップ:設定した時間内にメールが開封されなかった場合;
- Monitor Reply:設定した時間内に返信が届かなかった場合;
- 集中開封通知:メールが短期間に何度も開封された場合;
- 再開封通知:長期間開封されていなかったメールが再び開封された場合;
- デイリーレポート;
- キャンペーンレポートの準備が整ったとき;
- メールの生産性レポートの準備が整ったとき。
モバイル通知は、Google PlayおよびApp Storeで提供されているMailtrackアプリから直接管理します。
https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/notifications から開けます。
アカウント
- 個人情報:名前と姓を編集します。
- 言語:使用する言語を設定します。
- タイムゾーン:タイムゾーンを設定します。
- 時刻表示形式:12時間表示か24時間表示を選びます。
- アカウントを削除:アカウントとすべてのデータを完全に削除します。
https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/account から開けます。
サブスクリプション
- 現在のプラン、次回の請求書、お支払い方法を確認できます。
- プランをアップグレードまたは変更します。
- サブスクリプションの更新を解約または再開します。
- お支払い方法を更新します。
- 請求先情報を編集します。
- 請求書を確認します。
手順についてはサブスクリプションプランの変更方法をご覧ください。
https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/subscription から開けます。
プライバシー
- 受信者のプライバシー管理:受信者のメールアドレスを入力すると、Mailsuiteに保存されているそのデータをすべて削除したり、メールの配信停止(オプトアウト)を設定したりできます。
- GDPR対応ガイド:受信者データの取り扱いに関するガイドです。
https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/privacy から開けます。
連携機能(Mailsuiteプラン)
- Zapier:MailsuiteをZapierと連携します。
- CRM連携:CRMのBCCアドレスを追加すると、トラッキング対象のメールのコピーが自動的にそこへ送信されます。
https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/integrations から開けます。
チーム(チームプラン)
- メンバーを追加または削除します。
- チームの人数を変更します(変更分は課金されます)。
- プランに含まれるアカウントを確認します。
https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/team から開けます。
モバイル
- スマートフォンでのチェックマーク表示:Gmailモバイルアプリ内にMailsuiteのチェックマークを表示します。
- Mailtrackアプリ:アプリからのメールをデフォルトでトラッキングします。
https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/mobile から開けます。
カスタムメール(Mailsuiteプラン)
- 送信ドメインを認証する:キーを生成してドメインを認証(DKIM)することで、配信率を向上させます。詳しい手順はドメイン認証をご覧ください。