זמין רק בתוכנית Mailsuite. שדרג כאן כדי לפתוח את התכונה הזו.
אזהרה: השתמש בתכונה הזו בזהירות. יותר מדי שליחות אוטומטיות של אימיילים עלולות לגרום לך לחרוג ממכסת Gmail ולפגוע ביכולת המסירה של האימיילים שלך.
כשיש לך את תוכנית Mailsuite, אפשר לשלב את החשבון שלך עם פתרונות של צד שלישי, כמו Salesforce ומערכות CRM חיצוניות, וגם עם Zapier.
מה עושה השילוב של Mailtrack עם Zapier?
השילוב עם Zapier מאפשר לך לחבר את Mailtrack ליותר מ-4,000 אפליקציות אחרות ולהפוך את העבודה שלך לאוטומטית. בין היתר, אפשר לשלוח אימיילים אוטומטיים עם מעקב דרך Mailtrack כשמתרחשים אירועים מסוימים.
הנה כמה אירועים נפוצים שבהם משתמשים שולחים אימיילים אוטומטיים:
- כשמישהו ממלא טופס.
- כשגיליון אלקטרוני מתמלא.
- כשנוצרת משימה חדשה ב-JIRA, ב-Asana וכו'.
- כשנוספת שורה חדשה ב-Notion.
איך שולחים אימייל עם מעקב באמצעות Mailtrack ו-Zapier
⚠️ לפני שמגדירים את השילוב, צריך ליצור חשבון Zapier.
אפשר להשתמש בשילוב של Mailtrack עם Zapier יחד עם הרבה אפליקציות שונות. במאמר הזה נשתמש ב-Google Sheets כדי להסביר את תהליך ההגדרה. נראה איך להגדיר את השילוב כך שיישלח אימייל עם מעקב בכל פעם שמתווספת שורה חדשה ל-Google Sheet.
מתחילים:
1) קודם כול, צור Google Sheet חדש והוסף בשורה הראשונה את התוכן שמופיע למטה.
2) אחר כך, ב-Zapier, לחץ על Create > Zap
3) במסך שנפתח, לחץ על Trigger.
4) בחר את האפליקציה ואת האירוע שבהם תרצה להשתמש כדי להפעיל את שליחת האימייל. במקרה הזה, זה Google Sheets.
5) אחר כך לחץ על Trigger event > New or Updated Spreadsheet Row. ככה יישלח אימייל עם מעקב בכל פעם שתתווסף שורה חדשה ל-Google Sheet שיצרת.
6) אחרי זה, לחץ על Sign In כדי לחבר את חשבון Google שלך עם Zapier. כך תיתן גישה ל-Google Sheet שיצרת קודם. אחר כך לחץ על Continue.
7) במסך הזה, בחר את ה-Spreadsheet, ה-Worksheet וה-Trigger Column הנכונים.
8) כדי לוודא שהטריגר מוגדר נכון, לחץ על Test trigger.
9) אם הבדיקה הצליחה, לחץ על Continue with selected record. אם היא לא הצליחה, ייתכן שתצטרך לפנות לתמיכה של Zapier.
עכשיו, כשהטריגר מוגדר, הגיע הזמן להגדיר את הפעולה. המשך בשלבים הבאים כדי לחבר את הטריגר הזה ל-Mailtrack.
10) בחר את Mailtrack ברשימת האפליקציות.
11) לחץ על Action Event > Send Email
12) לחץ על Sign In ופעל לפי ההוראות כדי לחבר את Zapier לחשבון האימייל שלך. הקפד לחבר את החשבון הנכון ולאשר את ההרשאות ש-Zapier מבקש. אחר כך לחץ על Continue.
13) במסך הבא, מלא את שדות החובה של האימייל האוטומטי שברצונך לשלוח. כשתסיים, לחץ על Continue.
14) כדי לוודא שהכול מוגדר נכון, לחץ על Test step.
15) אם הבדיקה הצליחה, תקבל אימייל בדיקה כמו זה שהגדרת עכשיו.
תראה גם את המסך הבא ב-Zapier.
16) לחץ על Publish.
זהו! הגדרת בהצלחה אימייל אוטומטי עם מעקב שיישלח דרך Mailtrack כשמישהו יוסיף שורה ל-Google Sheet שלך. התהליך ליצירת Zaps דומים זהה לתהליך שלמעלה, כך שאפשר להתאים כל Zap לצרכים שלך.
תזכורת קטנה: אל תגדיר יותר מדי שליחות אוטומטיות של אימיילים, כי זה עלול לגרום לך לחרוג ממגבלות השליחה ש-Gmail מטילה. וזה, בתורו, עלול לפגוע ביכולת המסירה של האימיילים שלך.
מאמרים קשורים על השילוב של Mailtrack עם Zapier: