Apa itu Audit Trail?
Audit trail adalah catatan kronologis terperinci tentang semua aktivitas yang terjadi selama proses penandatanganan. Ini memberikan transparansi dan akuntabilitas dengan mencatat informasi seperti:
- Siapa yang menandatangani dokumen.
- Kapan setiap tanda tangan dibuat.
- Di mana penandatanganan dilakukan (alamat IP, detail perangkat).
- Apa tindakan yang dilakukan (dilihat, ditandatangani, ditolak).
Audit trail sangat penting untuk menjaga integritas dan legalitas tanda tangan elektronik. Audit trail berfungsi sebagai bukti dalam sengketa hukum, pemeriksaan kepatuhan, dan audit internal.
Cara Menggunakan Audit Trail Tanda Tangan Mailsuite
Saat kamu mengirim dokumen untuk ditandatangani menggunakan MailSuite (lihat bagian "Insert Document for Signing" untuk petunjuk lengkap cara mengirim dokumen untuk ditandatangani), kamu akan menerima dokumen audit trail berisi informasi lengkap setelah penerima menandatangani dokumen tersebut.
Kamu bisa mengunduh audit trail untuk dokumen yang sudah ditandatangani dari bagian kanan atas Penampil Dokumen: