Che cos'è un Audit Trail?
Un audit trail è un registro dettagliato e cronologico di tutte le attività che avvengono durante il processo di firma. Garantisce trasparenza e responsabilità raccogliendo informazioni come:
- Chi ha firmato il documento.
- Quando è stata apposta ogni firma.
- Dove è avvenuta la firma (indirizzo IP, dettagli del dispositivo).
- Quali azioni sono state eseguite (visualizzato, firmato, rifiutato).
Gli audit trail sono fondamentali per mantenere l'integrità e la validità legale delle firme elettroniche. Servono come prova in caso di controversie legali, verifiche di conformità e audit interni.
Come usare gli Audit Trail delle firme di Mailsuite
Quando invii un documento da firmare con Mailsuite (consulta la sezione "Inserisci documento da firmare" per le istruzioni dettagliate su come inviare un documento da firmare), riceverai un documento di audit trail con informazioni dettagliate non appena il destinatario firma il documento.
Puoi scaricare l'audit trail di un documento firmato dalla parte in alto a destra del visualizzatore di documenti: