Gli utenti di Mailsuite, in qualità di titolari del trattamento, sono responsabili del trattamento dei dati personali dei destinatari delle email inviate tramite i nostri servizi, secondo le normative applicabili sulla protezione dei dati. Questo include la gestione dei diritti dei destinatari sui loro dati. Mailsuite, in qualità di responsabile del trattamento, si impegna ad assistere gli utenti in questi compiti.
1. Base giuridica per il trattamento dei dati personali
Per trattare i dati personali dei destinatari (ad esempio i dati di tracking delle email), è necessario disporre di una base giuridica. La base giuridica più comune per questo tipo di trattamento è il consenso. A tal proposito, tieni presente che Mailsuite offre una funzionalità che permette agli utenti di inviare un'email di "Richiesta di consenso" ai destinatari per chiedere il loro consenso. Scopri di più sull'invio delle richieste di consenso.
Gli utenti di Mailsuite, in qualità di titolari del trattamento, sono responsabili di gestire la base giuridica pertinente per il trattamento dei dati dei destinatari delle loro email, a seconda dei casi.
Tieni presente che il consenso non è l'unica base giuridica per il trattamento dei dati personali, poiché ne esistono altre come l'esecuzione di un rapporto contrattuale, l'adempimento di un obbligo legale o un interesse legittimo. Inoltre, nella maggior parte dei casi l'utente dovrà informare l'interessato del trattamento; ma questo deve essere valutato dall'utente di Mailsuite caso per caso, tenendo conto delle particolarità del trattamento e del rapporto con il destinatario dell'email. Mailsuite non è in grado di fornire alcuna valutazione in merito.
2. Prova del consenso o della base giuridica
In qualità di titolari del trattamento ai sensi del GDPR, gli utenti devono conservare la documentazione relativa alla base giuridica pertinente per il trattamento dei dati dei destinatari tramite i nostri servizi, come il consenso. A tale scopo, Mailsuite mette a disposizione una funzionalità che permette agli utenti di tenere traccia e registrare la base giuridica o lo stato del consenso di ciascun destinatario, per dimostrare la conformità ai requisiti del GDPR
3. Diritto di revoca del consenso
Secondo il GDPR, se la base giuridica per il trattamento dei dati è il consenso, è dovere dell'utente, in qualità di titolare del trattamento, permettere ai destinatari di revocare facilmente il proprio consenso in qualsiasi momento. Mailsuite include automaticamente un link di annullamento dell'iscrizione in tutte le email per aiutare l'utente ad adempiere a questo obbligo. Scopri di più sui link di annullamento dell'iscrizione.
4. Cancellazione dei dati personali
In qualità di titolare del trattamento ai sensi del GDPR, l'utente deve soddisfare le richieste di cancellazione dei dati senza ritardi ingiustificati. Mailsuite offre varie opzioni per assistere l'utente nella cancellazione dei dati dei destinatari. Scopri di più su come cancellare i dati dei destinatari.