Mailtrack funziona perfettamente con Gmail, ma comprendiamo che potresti utilizzare un altro client di posta elettronica per il tracciamento delle email in Outlook o Yahoo, ad esempio. Mailtrack è disponibile solo come estensione per il tracciamento delle email di Gmail tramite Chrome, oppure come component aggiuntivo per l'app Gmail su Android e iOS.
Tuttavia, c'è un altro modo per usare Mailtrack per il tracciamento delle email in Outlook e altri client di posta — utilizzando l'opzione Gmailify inclusa in Gmail.
Puoi usare Mailtrack come tracciatore di email per altri indirizzi, purché siano reindirizzati tramite Gmail. Vediamo esattamente come fare.
Usa Gmailify per collegare Gmail e Mailtrack ad altri client di posta
Ecco cosa devi fare per configurare Gmailify in un browser desktop:
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Ottieni un account Gmail (se non ne hai già uno): Per usare Gmailify, devi avere un account Gmail. Puoi crearne uno gratuitamente. Non preoccuparti, puoi comunque usare il tuo indirizzo email Outlook o Yahoo con Gmailify. In altre parole, nessuno saprà mai che stai usando un indirizzo Gmail.
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Vai alle impostazioni dell'account: Vai su Gmail e clicca sull'icona dell'ingranaggio, poi clicca su "Visualizza tutte le impostazioni." Quindi, clicca su "Account e importazione."
- Aggiungi il tuo altro account email: Scorri fino a "Controlla la posta da altri account" e clicca su "Aggiungi un account di posta." Inserisci l'indirizzo del tuo altro account. Seleziona "Collega gli account con Gmailify," clicca Avanti, quindi accedi con le credenziali del tuo account. Al termine, vedrai "Sei stato Gmailificato!"
Gli utenti Android possono usare Gmailify aggiungendo prima un indirizzo email secondario nell'app Gmail. Poi, tocca Impostazioni, seleziona l'account non Gmail che vuoi collegare e quindi clicca su Collega account.
È praticamente lo stesso anche per gli utenti iPhone. Devi prima aggiungere un altro account nell'app Gmail, poi cliccare su Prova Gmailify.
Come funziona Gmailify con Mailtrack
Gmailify ti permette di inviare e ricevere da altri indirizzi email all'interno del tuo account Gmail. Ad esempio, dopo aver collegato la tua email Outlook, i messaggi vecchi e nuovi di Outlook verranno mostrati nella tua casella di posta Gmail. Tieni presente che vengono copiati solo i messaggi, non le categorie o le etichette.
Outlook offre un proprio sistema di tracciamento email con conferme di lettura, ma il loro concetto e la tecnologia sono limitati e inaffidabili.
Ora, poiché ricevi le email in Gmail, puoi utilizzare tutte le impostazioni e funzionalità di Gmail. Ciò significa che puoi usare Mailtrack per il tracciamento delle email Outlook tramite Gmailify. Basta accedere a Gmail e scegliere la tua email Outlook come indirizzo "Da" quando componi un messaggio.
Vedrai i nuovi messaggi in Gmail inviati al tuo indirizzo Outlook, e il tracciatore di posta funzionerà per questi esattamente come per il tuo indirizzo Gmail. Ora non devi più chiederti chi ha aperto la tua email quando lavori con Outlook per Office 365, Yahoo o qualsiasi altro provider popolare disponibile con Gmailify.
Con Mailtrack, ottieni notifiche in tempo reale sull'apertura delle email, tracciamento dei link e altro ancora. Aggiungendo le funzionalità di Gmailify, questo strumento di tracciamento email diventa versatile quanto ne hai bisogno.
Altri consigli su Gmailify
Quando configuri Gmailify per la prima volta, noterai di avere più email nella tua casella di posta. Tuttavia, Gmail non ordina automaticamente queste email in base ai diversi indirizzi. Sembrano uguali alle altre email. Questo può rendere un po' complicato tracciare le email tra gli account.
Quindi, dopo aver inserito le tue informazioni e configurato Gmailify, dovresti creare un filtro e un'etichetta per il tuo secondo account email. Per farlo, clicca su una delle email inviate al tuo altro indirizzo. Clicca sui tre puntini a destra della freccia di risposta e poi clicca su Filtra messaggi di questo tipo.
Si aprirà una finestra per il filtro. Ora, digita il tuo indirizzo email secondario nel campo Da e assicurati che tutto il resto sia vuoto. Clicca su Crea filtro. Vedrai una lista di opzioni. Clicca su Applica l'etichetta e crea una nuova etichetta per il tuo indirizzo email. Sempre in quella lista, seleziona Applica anche il filtro a __ conversazioni. Questo includerà tutte le conversazioni trasferite da Gmailify nella nuova etichetta.
Come tracciare le email con Outlook
Con il tuo account ora sincronizzato con Gmail, sei pronto per il tracciamento delle email in Outlook proprio come tutti gli altri utenti Mailtrack su Gmail.
Basta installare Mailtrack nel tuo browser Chrome e seguire le istruzioni. Ti avviseremo quando qualcuno apre un'email aggiungendo 2 spunte verdi accanto a quella email nella tua cartella della posta inviata.