Mailsuiteをインストールすると、Gmailの受信トレイでメールの追跡履歴をすべて確認できます。誰かがメールを開封したときに通知が届くだけでなく、Mailsuiteの集中開封通知を有効にすることもできます。この通知は、短時間のうちにメールが何度も開封されたときに知らせてくれます。
受信トレイに表示される集中開封通知は、次のような見た目です。
集中開封通知を有効にする方法
集中開封通知の有効化はとても簡単です。以下の手順に従うだけです。
- Mailsuiteダッシュボードにアクセスします
- 左側のメニューで「設定とプライバシー」＞「通知」をクリックします
- 「メールが何度も開封された場合」の横にあるチェックボックスをオンにします
集中開封通知を無効にする方法
集中開封通知を無効にするには、2つの方法があります。1つ目は、上記の手順に従い、「メールが何度も開封された場合」の横にあるチェックボックスをオフにする方法です。もう1つは、Gmailの受信トレイから直接無効にする方法です。手順は以下の通りです。
- Gmailの受信トレイにアクセスします
- 集中開封通知のメールを開きます
- 「集中開封通知をオフにする」をクリックすると、そのメールに対する集中開封通知が無効になります
集中開封通知が役立つ理由
送信したメールについて集中開封通知が届いた場合、いくつかの理由が考えられます。
- 受信者があなたのメッセージに強い関心を持っている可能性があります。特にプロジェクトの提案書やサービスの見積もり、あるいは営業目的の初回メールを送った場合は、やり取りを続けるべきサインかもしれません。
- 受信者があなたのメッセージを転送した可能性があります。Mailsuiteは（他の多くの主要なメール追跡ツールと同様に）受信者がメールを転送したかどうかを教えることはできません。しかし、短時間に何度も開封された集中開封通知が届いた場合、受信者が友人や同僚にメールを転送した可能性があります。
その他に利用できるMailsuiteの通知
Mailsuiteではさまざまな種類の通知を有効にできるので、受信者がメールにどう反応しているかを常に把握できます。利用できる通知の種類は以下の通りです。