Mailsuiteプラン限定の機能です。こちらからアップグレードすると、この機能を使えるようになります。
注意: この機能は慎重に使ってください。自動送信が多すぎると、Gmailの送信上限を超えてしまったり、メールの到達率に影響したりすることがあります。
Mailsuiteプランなら、Salesforceや外部CRMなどのサードパーティのサービスや、Zapierとアカウントを連携できます。
MailtrackのZapier連携でできること
Zapier連携を使うと、Mailtrackを4,000以上のアプリとつないで、作業を自動化できます。たとえば、特定のイベントが起きたときに、Mailtrackからトラッキング付きの自動メールを送れます。
自動メールの送信によく使われるイベントは、次のとおりです。
- 誰かがフォームに入力したとき
- スプレッドシートに入力されたとき
- JIRAやAsanaなどで新しいタスクが作成されたとき
- Notionに新しい行が追加されたとき
MailtrackとZapierでトラッキング付きメールを送信する方法
⚠️ 連携を設定する前に、Zapierのアカウントを作成しておいてください。
MailtrackのZapier連携は、いろいろなアプリで使えます。この記事では、Google Sheetsを例に設定の流れを説明します。Google Sheetsに新しい行が追加されるたびに、トラッキング付きメールが送信されるように設定してみましょう。
さっそく始めましょう。
1) まず、Google Sheetsで新しいスプレッドシートを作成し、1行目に下の画像のとおり入力します。
2) 次に、ZapierでCreate > Zapをクリックします。
3) 開いた画面でTriggerをクリックします。
4) メール送信のきっかけにしたいアプリとイベントを選びます。今回はGoogle Sheetsです。
5) 続いて、Trigger event > New or Updated Spreadsheet Rowをクリックします。作成したGoogle Sheetsに新しい行が追加されるたびに、トラッキング付きメールを送信したいからです。
6) そのあと、Sign Inをクリックして、GoogleアカウントをZapierに接続します。これで、先ほど作成したGoogle Sheetsにアクセスできるようになります。続けてContinueをクリックします。
7) この画面で、正しいSpreadsheet、Worksheet、Trigger Columnを選びます。
8) トリガーが正しく設定されているか確認するため、Test triggerをクリックします。
9) テストが成功したら、Continue with selected recordをクリックします。うまくいかない場合は、Zapierのサポートに問い合わせる必要があるかもしれません。
これでトリガーの設定は完了です。次はアクションを設定します。下の手順で、このトリガーをMailtrackとつなぎましょう。
10) アプリの一覧からMailtrackを選びます。
11) Action Event > Send Emailをクリックします。
12) Sign Inをクリックし、画面の案内に沿ってZapierとメールアカウントを接続します。正しいメールアカウントを接続し、Zapierが求めるアクセスを許可してください。続けてContinueをクリックします。
13) 次の画面で、送信したい自動メールの必須項目を入力します。入力が終わったら、Continueをクリックします。
14) すべて正しく設定できているか確認するため、Test stepをクリックします。
15) テストが成功すると、今設定したとおりのテストメールが届きます。
Zapierでは、次の画面も表示されます。
16) Publishをクリックします。
これで、Google Sheetsに行が追加されたときに、Mailtrackからトラッキング付きの自動メールが送信されるようになりました。ほかのZapも同じ手順で作成できるので、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
最後にもう一度。自動メールを設定しすぎると、Gmailのメール送信上限を超えてしまうことがあります。その結果、メールの到達率にも影響する可能性があるので、ご注意ください。
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