MailsuiteのFill & Signを使うと、Gmailから直接、どんなPDFでも署名を依頼できます。契約書、申込書、見積書など、PDFをアップロードして署名者を追加するだけです。Mailsuiteが署名者に、PDFを確認して署名するためのリンクをメールで送ります。全員が署名すると、署名済みのPDFが受信トレイに届きます。
PDFの署名を依頼する方法
- Gmailで作成ボタンの横にある矢印をクリックし、Fill & Sign Requestを選びます。
- PDFに署名する人を選び、Nextをクリックします。
- One single person：署名者が1人の場合。
- Multiple people：署名者が2人以上の場合。
- Only me signing：自分でPDFに署名してダウンロードします。誰にも何も送信されません。
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Multiple peopleを選んだ場合は、署名済みドキュメントの受け取り方を選び、Nextをクリックします。
- Single Document with All Signatures：全員が同じPDFに署名します。全員の署名が終わると、1つのドキュメントが届きます。
- Separate Copies Individually Signed：署名者ごとに個別のコピーが送られ、それぞれが署名したドキュメントが別々に届きます。
- PDF to signでBrowseをクリックし、PDFを選びます。
- Add signers (Emails)に、署名者のメールアドレスを入力します。複数のアドレスはカンマで区切ります。
- 必要に応じてCustom messageを追加します。このメッセージは署名者が受け取るメールに表示されます。
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Send Signature Requestをクリックします。
依頼はMailsuiteが送信するので、メールを書く必要はありません。確認画面が表示され、すべての署名依頼へのリンクが表示されます。
ヒント：Fill & sign requestページ（Mailsuiteダッシュボード内）でPDF Signature Requestをクリックして依頼を作成することもできます。また、GmailでPDFの添付ファイルを受け取った場合は、その下にあるFill & Signをクリックすると、自分で署名できます。
受信者がPDFに署名する方法
署名者には、あなたのメッセージとReview and Signボタンが入ったメールがMailsuiteから届きます。
ボタンをクリックすると、ブラウザでPDFが開きます。右側のパネルから次の操作ができます。
- Add signature：署名を手書きする、入力する、または画像をアップロードします。配置した署名は、ドキュメント上の好きな場所に移動したり、サイズを変えたりできます。
- Add text：名前や日付などを入力します。
- Add check：ドキュメント内のボックスにチェックを入れます。
署名が終わったら、Finish and Submit、続いてYes, Sendをクリックします。署名者にも、署名済みドキュメントのコピーがメールで届きます。
PDFへの署名が終わると
全員が署名すると、Document signed: [ファイル名]というメールが届きます。View Signed Document Detailsをクリックすると、ダッシュボードで依頼が開きます。
このメールには、署名済みドキュメントと署名の監査証跡の2つのPDFが添付されています。
署名依頼の状況を確認する
すべての依頼は、Fill & sign requestページ（Mailsuiteダッシュボード内）にあります。Status列には、署名済みの人数（例：0 of 1 signed）またはCompletedが表示されます。
依頼をクリックすると、送信日時、各受信者のステータス、PDFを閲覧した回数と時間などの詳細が表示されます。完了した依頼では、Download signed documentとDownload audit trailができます。
よくある質問
PDFに複数の署名を追加できますか？
はい。署名者は必要な数だけ署名を追加できます。もう一度Add signatureをクリックして、好きな場所に配置するだけです。
署名は変更できますか？
はい。Finish and Submitをクリックする前であれば、署名者は署名を編集したり、新しい署名を追加したりできます。クリックした後は、署名を変更できません。
モバイルデバイスでPDFに署名できますか？
はい。署名者はスマートフォンでリンクを開き、指で署名を書くことができます。パソコンでは、Draw from mobileをクリックして、スマートフォンで署名を書くこともできます。
署名できるPDFの最大サイズはどれくらいですか？
PDFは最大10 MBまでです。
Mailsuiteで署名したドキュメントには法的効力がありますか？
はい。Mailsuiteで署名したドキュメントには法的効力があり、米国のESIGN ActやEUのeIDAS規則など、主要な法的枠組みに準拠しています。そのため、ビジネスや法的な用途に有効です。Mailsuiteは、視覚的な署名（PDF上に書いた署名）とMailsuiteが発行するデジタル署名を組み合わせた高度な署名フローを使っており、検証と真正性を高めています。
デジタル署名は、ドキュメントの完全性を保証し、署名後に変更されていないことを示します。Adobe Acrobat Readerなどのツールで、デジタル署名とその詳細を確認できます。
Acrobat Readerの署名パネルにあるFieldという項目は、Mailsuiteが作成する監査証跡のPrivate Document IDと一致します。このIDを監査証跡と照合することで、署名済みドキュメントが本物かどうかを確認できます。
詳しくは「Mailsuiteの電子署名には法的効力がありますか？」をご覧になるか、サポートチームにお問い合わせください。