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감사 추적 기록이란?
감사 추적 기록은 서명 과정에서 일어난 모든 활동을 시간순으로 자세히 남긴 기록이에요. 다음과 같은 정보를 담아 투명성과 책임성을 확보해 줘요.
- 문서에 누가 서명했는지
- 각 서명이 언제 이루어졌는지
- 서명이 어디에서 이루어졌는지(IP 주소, 기기 정보)
- 어떤 작업이 수행되었는지(열람, 서명, 거부)
감사 추적 기록은 전자 서명의 무결성과 법적 효력을 유지하는 데 꼭 필요해요. 법적 분쟁, 규정 준수 점검, 내부 감사에서 증거로 활용할 수 있어요.
Mailsuite 서명 감사 추적 기록 사용 방법
Mailsuite로 서명할 문서를 보내면(문서 전송 방법은 "서명용 문서 삽입" 섹션에서 자세히 확인하세요), 수신자가 문서에 서명하면 상세 정보가 담긴 감사 추적 기록 문서를 받게 돼요.
서명이 완료된 문서의 감사 추적 기록은 문서 뷰어 오른쪽 상단에서 다운로드할 수 있어요.