Mailsuite 플랜에서만 사용할 수 있어요. 여기에서 업그레이드하고 이 기능을 사용해 보세요.
주의: 이 기능은 신중하게 사용하세요. 자동 이메일 발송이 너무 많으면 Gmail 할당량을 초과할 수 있고, 이메일 전달률에도 영향을 줄 수 있어요.
Mailsuite 플랜을 사용하면 Salesforce 및 외부 CRM과 같은 서드파티 솔루션은 물론 Zapier와도 계정을 연동할 수 있어요.
Mailtrack의 Zapier 연동은 어떤 기능을 하나요?
Zapier 연동을 사용하면 Mailtrack을 4,000개가 넘는 다른 앱과 연결해 업무를 자동화할 수 있어요. 특정 이벤트가 발생할 때 Mailtrack을 통해 추적 이메일을 자동으로 보내는 것도 가능해요.
사용자들이 자동 이메일을 보내는 대표적인 이벤트는 다음과 같아요:
- 누군가 양식을 작성했을 때
- 스프레드시트에 내용이 입력됐을 때
- JIRA, Asana 등에서 새 작업이 생성됐을 때
- Notion에 새 행이 추가됐을 때
Mailtrack과 Zapier로 추적 이메일을 보내는 방법
⚠️ 연동을 설정하기 전에 먼저 Zapier 계정을 만들어야 해요.
Mailtrack의 Zapier 연동은 여러 앱과 함께 사용할 수 있어요. 이 글에서는 Google Sheets를 예로 들어 설정 과정을 설명할게요. Google Sheets에 새 행이 추가될 때마다 추적 이메일이 발송되도록 연동을 설정해 볼 거예요.
그럼 시작해 볼까요?
1) 먼저 Google Sheets에서 새 시트를 만들고 첫 번째 행에 아래와 같이 내용을 입력하세요.
2) 그다음 Zapier에서 Create > Zap을 클릭하세요.
3) 열린 화면에서 Trigger를 클릭하세요.
4) 이메일 발송을 실행할 앱과 이벤트를 선택하세요. 여기서는 Google Sheets를 선택할게요.
5) 그런 다음 Trigger event > New or Updated Spreadsheet Row를 클릭하세요. 방금 만든 Google Sheets에 새 행이 추가될 때마다 추적 이메일을 보내려는 거니까요.
6) 이어서 Sign In을 클릭해 Google 계정을 Zapier에 연결하세요. 그러면 앞서 만든 Google Sheets에 접근할 수 있게 돼요. 그다음 Continue를 클릭하세요.
7) 이 화면에서 올바른 Spreadsheet, Worksheet, Trigger Column을 선택하세요.
8) 트리거가 제대로 설정됐는지 확인하려면 Test trigger를 클릭하세요.
9) 테스트가 성공하면 Continue with selected record를 클릭하세요. 성공하지 못했다면 Zapier 지원팀에 문의해야 할 수도 있어요.
이제 트리거 설정이 끝났으니 액션을 설정할 차례예요. 아래 단계를 따라 이 트리거를 Mailtrack과 연결하세요.
10) 앱 목록에서 Mailtrack을 선택하세요.
11) Action Event > Send Email을 클릭하세요.
12) Sign In을 클릭하고 안내에 따라 Zapier를 이메일 계정과 연결하세요. 올바른 이메일 계정을 연결하고, Zapier가 요청하는 권한을 허용해야 해요. 그다음 Continue를 클릭하세요.
13) 다음 화면에서 보내려는 자동 이메일의 필수 입력란을 작성하세요. 다 끝나면 Continue를 클릭하세요.
14) 모든 설정이 제대로 됐는지 확인하려면 Test step을 클릭하세요.
15) 테스트가 성공하면 방금 설정한 것과 같은 테스트 이메일이 도착해요.
Zapier에서도 다음 화면이 표시될 거예요.
16) Publish를 클릭하세요.
이제 누군가 Google Sheets에 행을 추가하면 Mailtrack을 통해 추적 이메일이 자동으로 발송되도록 설정했어요. 비슷한 Zap을 만드는 과정도 위와 똑같으니, 필요에 맞게 각 Zap을 자유롭게 설정해 보세요.
다시 한번 알려드려요. 자동 발송 이메일을 너무 많이 설정하지 마세요. Gmail의 이메일 발송 한도를 초과할 수 있고, 그러면 이메일 전달률에도 영향을 줄 수 있어요.
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