Wat is een batchverzending van een campagne?
Met een batchverzending kun je het verzenden van je campagne opsplitsen in kleinere batches en deze geleidelijk verzenden over een bepaalde periode.
Zo kun je een campagne naar maximaal 10.000 ontvangers verzenden en toch binnen de verzendlimieten van Gmail blijven.
Hoe je een campagne in batches verzendt
Om een campagne in batches te verzenden:
1) Selecteer in de pop-up Voorbereiden voor lancering de optie Verzending plannen.
2) Klik op Batchverzending.
3) Selecteer de datum en tijd waarop je de campagne wilt beginnen te verzenden. Standaard worden de huidige datum en tijd geselecteerd.
4) Kies het aantal e-mails dat je per dag wilt verzenden. Standaard is dit zo ingesteld dat je campagne over de komende 5 dagen wordt verzonden.
5) Kies de dagen waarop je je campagne wilt verzenden. Standaard is dit ingesteld op maandag tot en met vrijdag van 9 tot 17 uur. Maar je kunt dit aanpassen naar wat volgens jou het meeste effect heeft op je open- en klikpercentages.
6) Klik op Campagne in batches verzenden. Mailtrack laat je dan weten wanneer het verzenden van de campagne naar verwachting klaar is.
Zijn er beperkingen?
Om te voorkomen dat je de verzendlimieten van Gmail overschrijdt, is het aantal e-mails dat je per dag kunt verzenden beperkt tot 2000.
Houd er rekening mee dat de verzendlimieten gelden voor alle campagnes die je op een bepaalde dag verzendt. Zo kun je bijvoorbeeld niet op één dag 5 campagnes versturen naar elk 1000 ontvangers.
Daarnaast kan een batchverzending van een campagne niet zo worden ingesteld dat deze later dan 2 weken na het aanmaken wordt verzonden. Als je de campagne hierdoor niet kunt verzenden, moet je een van de volgende dingen doen:
- de verzenddatum vervroegen
- het aantal e-mails per dag verhogen, of...
- de e-mails over meer dagen verspreiden.