Czym jest rejestr audytu?
Rejestr audytu to szczegółowy, chronologiczny zapis wszystkich działań, które mają miejsce podczas procesu podpisywania. Zapewnia przejrzystość i odpowiedzialność, rejestrując takie informacje jak:
- Kto podpisał dokument.
- Kiedy złożono każdy podpis.
- Gdzie doszło do podpisania (adres IP, szczegóły urządzenia).
- Jakie działania zostały podjęte (wyświetlono, podpisano, odrzucono).
Rejestry audytu mają kluczowe znaczenie dla zachowania integralności i legalności podpisów elektronicznych. Służą jako dowód w sporach prawnych, kontrolach zgodności i audytach wewnętrznych.
Jak korzystać z rejestrów audytu podpisów w Mailsuite
Kiedy wysyłasz dokument do podpisania za pomocą MailSuite (sprawdź sekcję „Wstaw dokument do podpisania”, aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące wysyłania dokumentu do podpisania), po podpisaniu dokumentu przez odbiorcę otrzymasz dokument z rejestrem audytu zawierający szczegółowe informacje.
Rejestr audytu podpisanego dokumentu możesz pobrać w prawym górnym rogu przeglądarki dokumentów: