Dostępne we wszystkich planach. Free i Mailtrack: do 5 trackowanych plików PDF. Mailsuite: bez limitu. Jak działa tracking plików PDF. Zobacz plany
Istnieje wiele powodów, dla których możesz potrzebować wysłać komuś załącznik PDF – na przykład wysłać propozycję potencjalnemu klientowi, fakturę obecnemu klientowi, newsletter lub ofertę do swojej listy mailingowej i wiele innych. W każdym z tych przypadków warto wiedzieć, jak Twoi odbiorcy korzystają z Twojego pliku PDF – i tu właśnie przydaje się tracking załączników PDF w Mailsuite.
Mailsuite może powiadomić Cię, gdy ktoś otworzy wysłany przez Ciebie załącznik e-maila. Co więcej, możesz też sprawdzić, ile razy otworzyli Twój załącznik PDF, czy go pobrali oraz jak długo spędzili na każdej stronie.
Oto jak wysłać załącznik PDF z trackingiem w Mailsuite:
Krok 1: Dodaj plik PDF do nowej wiadomości w Gmailu
1. Na komputerze otwórz Gmaila w przeglądarce, w której zainstalowany jest Mailsuite.
2. W lewym górnym rogu kliknij Napisz.
3. W nowym e-mailu kliknij Ustawienia Mailsuite, a następnie kliknij Dokument.
Możesz też kliknąć ikonę Dodaj plik, a następnie Dodaj dokument.
4. W wyskakującym oknie kliknij Przeglądaj, aby wybrać i dodać plik.
Możesz też skonfigurować ustawienia dokumentu, w tym:
- Ustawienie daty wygaśnięcia dostępu do dokumentu dla odbiorców
- Wyświetlanie przycisku pobierania
- Dodanie znaku wodnego „Poufne”
- Włączenie statystyk dla każdej strony
- Umożliwienie odbiorcom podpisania dokumentu PDF
5. Po skonfigurowaniu ustawień i wybraniu dokumentu, który chcesz dodać, możesz edytować styl linku, jeśli chcesz. Obejmuje to zmianę tekstu linku widocznego w e-mailu oraz wybór jego wyglądu: link tekstowy, link z ikoną lub przycisk.
6. Następnie kliknij Wstaw link do dokumentu. Spowoduje to wstawienie linku do dokumentu w treści e-maila. Ważne: plik musi zostać wysłany jako link. Jeśli dodasz plik bez wykonania powyższych kroków, Mailsuite nie będzie w stanie objąć go trackingiem i wykryć, kiedy zostanie otwarty.
7. Dokończ pisanie e-maila, a następnie kliknij Wyślij jak zwykle.
Jak sprawdzić, kiedy Twój załącznik PDF został otwarty
Po wysłaniu e-maila dane trackingu – dotyczące zarówno samego e-maila, jak i dokumentu PDF – będą dostępne w Twoim Panelu Mailsuite. Możesz też włączyć powiadomienia e-mail, gdy Twój e-mail i/lub dokument zostaną otwarte.
W Panelu Mailsuite przejdź do zakładki Tracking e-maili, a następnie spójrz na kolumnę Aktywność, aby zobaczyć podsumowanie.
Następnie możesz kliknąć e-mail, aby zobaczyć bardziej szczegółowe dane trackingu, w tym kiedy e-mail był otwarty, kiedy dokument został wyświetlony, czy został pobrany, jak dużo czasu odbiorca spędził na czytaniu dokumentu oraz statystyki dla każdej strony.
Mailsuite ułatwia tracking załączników PDF – jest prosty, skuteczny i przydatny. Dzięki tym danym upewnisz się, że odbiorcy otrzymują i otwierają Twoje dokumenty, a Ty będziesz się z nimi komunikować skuteczniej.
Na przykład, jeśli widzisz, że odbiorca otrzymał e-mail, ale po kilku dniach nie otworzył załącznika, możesz wysłać przypomnienie, że go wysłałeś. Jeśli natomiast odbiorca otworzy dokument od razu, ale nie odpowiada na Twojego e-maila, możesz się z nim skontaktować i zapytać, czy ma jakieś pytania dotyczące zawartości załącznika PDF.
Ogólnie rzecz biorąc, tracking dokumentów to potężna funkcja Mailsuite, która daje Ci kluczowe dane potrzebne do rozwoju Twojego biznesu.