Como usar o Mailsuite no Outlook

O Mailsuite permite que você saiba quando seus emails são abertos. Embora o Mailsuite seja projetado principalmente para o Gmail, os usuários do Outlook também podem aproveitar seus recursos de tracking com um complemento rápido e simples. Alguns passos simples permitem que você use o Mailsuite com o Outlook, ajudando você a gerenciar e otimizar suas comunicações por email.

Como instalar o complemento do Outlook

Onde você pode usar o complemento do Mailsuite

O Mailsuite para Outlook é compatível com:

• O serviço de webmail do Outlook (https://outlook.live.com/)
• O aplicativo de desktop do Outlook, tanto para Windows quanto para Mac.

Instalação passo a passo

As etapas de instalação podem variar um pouco dependendo da sua versão do Outlook, mas, em geral, você deve:

1. Abrir o Outlook e clicar em "Obter complementos".
2. Buscar por "Mailsuite" e clicar em "Adicionar" para instalá-lo.

Depois da instalação, você pode ativar o Mailsuite:

• Criando um novo email e clicando para ativar o complemento, ou
• Abrindo um email enviado e clicando para ativar o complemento.

Em ambos os casos, você será solicitado a fazer login no Mailsuite.

Rastreando emails com o complemento do Mailsuite para Outlook

Rastreando seus emails

Ao redigir um novo email:

1. Clique nos três pontos horizontais no editor de emails e selecione o complemento Mailsuite. Ou, dependendo da sua versão do Outlook, clique no botão Complementos (mostrado abaixo).
   
   
2. Ative a opção "Rastrear email" quando o complemento carregar, personalizando as preferências de notificação.
   
   
   
3. Envie seu email.

Para ver a atividade de tracking, abra o email enviado na sua pasta "Emails enviados" e acesse o complemento dentro do email.

Embora o Mailsuite para Outlook ofereça tracking de emails confiável e preciso, ele tem algumas limitações em comparação com a extensão de navegador para Gmail. Por exemplo, ele pode rastrear aberturas de emails, mas não oferece:

• Notificações de desktop.
• Um painel com relatórios completos.
• Tracking individual de emails enviados para vários destinatários.
• Tracking e análise de links e documentos PDF.

Como funciona o Mailsuite para Outlook

O Mailsuite para Outlook foi projetado para oferecer um tracking de emails perfeito e recursos de segurança robustos. Abaixo está uma lista detalhada do que o Mailsuite para Outlook pode fazer e as medidas de segurança implementadas para proteger seus dados.

Principais recursos:

• Tracking altamente preciso: O Mailsuite usa tecnologia patenteada para fornecer métricas de tracking precisas sem inflar seus dados. Por exemplo, ele desativa automaticamente o tracking quando você envia emails para si mesmo, garantindo que suas métricas de engajamento reflitam interações genuínas.
• Tracking de emails ilimitado: O complemento Mailsuite permite rastrear aberturas de emails ilimitadas no Outlook.
• Dados de abertura de emails em tempo real: Fique informado sobre suas comunicações por email com tracking em tempo real. Isso permite que você faça o follow-up nos momentos mais oportunos, melhorando sua estratégia de comunicação.
• Conformidade com a GDPR: O Mailsuite está totalmente em conformidade com a GDPR, garantindo que seus dados sejam tratados de acordo com os rígidos regulamentos de proteção de dados da União Europeia.

Recursos de segurança e privacidade:

• Auditado pelo Google: O Mailsuite passa por uma avaliação anual de auditoria de segurança feita pelo Google, garantindo sua conformidade com os mais altos padrões de segurança.
• Privacidade de dados: O Mailsuite nunca acessa ou vende o conteúdo dos seus emails. O conteúdo do corpo do seu email não é armazenado em nossos servidores, então não há risco de acesso não autorizado.
• Parceiro do Google Cloud: Como parceiro oficial do Google Cloud, o Mailsuite se beneficia de protocolos e infraestrutura de segurança robustos.
• Certificação ISO 27001: O Mailsuite é certificado para Gestão de Segurança da Informação, refletindo seu compromisso com a proteção dos dados dos usuários.
• Armazenamento de dados: Todos os dados de produção são armazenados e processados em uma nuvem privada virtual hospedada pela Amazon Web Services (AWS) na Irlanda, garantindo um gerenciamento de dados seguro e em conformidade.
• Criptografia avançada de 256 bits: Todos os dados processados pelo Mailsuite são criptografados com AES-256, um dos métodos de criptografia mais fortes disponíveis.

Ao combinar recursos avançados de tracking com medidas de segurança de primeira linha, o Mailsuite para Outlook oferece uma solução confiável e segura para gerenciar suas comunicações por email.

Quando usar o Mailsuite no Outlook

Há várias situações em que o Mailsuite é extremamente útil.

• Prospecção de vendas: Concentre-se em construir relacionamentos e tomar as melhores decisões para follow-ups.
• Atualizações de projetos: Garanta que os membros da equipe e clientes leiam atualizações cruciais – nunca mais perca um prazo.
• Convites para eventos: Veja quem visualizou seus convites e faça follow-up com quem não respondeu.
• Suporte ao cliente: Confirme que os emails de suporte foram lidos para um atendimento pontual e eficaz.
• Comunicações internas: Rastreie emails importantes para garantir que os membros da equipe estejam informados.
• Comunicação com parceiros e stakeholders: Gerencie relacionamentos sabendo quando seus emails são lidos.

Perguntas frequentes sobre o Mailsuite para Outlook

1. Quais são as diferenças entre o complemento, a extensão e o add-on do Mailsuite?

O Mailsuite oferece diferentes ferramentas dependendo das suas necessidades:

• Extensão de navegador Mailsuite: Essa versão é instalada em um navegador Chrome e é usada para rastrear emails enviados do seu computador usando o Gmail. Ela inclui todos os recursos disponíveis no seu plano Mailsuite e funciona perfeitamente dentro da interface web do Gmail. O tracking é ativado por padrão.
• Add-on móvel do Mailsuite: Projetado para o aplicativo do Gmail no seu celular, o add-on móvel permite que você rastreie aberturas de emails e veja o histórico de tracking. No entanto, ele tem recursos limitados em comparação com a extensão de navegador e exige que a extensão esteja instalada no seu computador.
• Complemento do Mailsuite para Outlook: Este complemento é projetado especificamente para usuários do Outlook, permitindo o tracking de emails dentro do aplicativo Outlook.

2. Quão preciso e confiável é o tracking de emails do Mailsuite?

O tracking de emails do Mailsuite foi projetado para ser altamente preciso e confiável, fornecendo notificações em tempo real quando seus emails são abertos. No entanto, há dois fatores principais que podem afetar a precisão e a confiabilidade do tracking:

• Emails enviados para você mesmo ou abertos no mesmo computador:
  Se você enviar emails para si mesmo ou abri-los no mesmo computador, o tracking pode não funcionar corretamente. O Mailsuite não foi projetado para rastrear emails nessas condições, então é recomendável evitar testar o serviço dessa forma para garantir resultados mais precisos.

• Imagens bloqueadas em clientes de email:
  Em alguns casos, emails ou documentos rastreados podem ser abertos, mas o tracking não registra essa ação. Isso pode ocorrer quando certos clientes de email bloqueiam imagens por padrão, já que o Mailsuite usa um pequeno pixel de tracking embutido no email ou documento. Essa limitação é comum em todas as ferramentas de email marketing, já que o tracking depende do carregamento do pixel.

3. Por que o Mailsuite é melhor do que outros rastreadores de email para Outlook?

O Mailsuite oferece uma integração perfeita com o Outlook por meio do seu complemento, permitindo que os usuários enviem diretamente emails com tracking e acessem os dados de tracking dentro do próprio Outlook.

4. O Mailsuite para Outlook exige alguma configuração especial ou ferramentas adicionais?

Não é necessária nenhuma configuração especial além de instalar o complemento Mailsuite para Outlook. Uma vez instalado e conectado à sua conta do Outlook, ele funciona diretamente com o Outlook, permitindo que você rastreie emails dentro do Outlook sem precisar de ferramentas ou softwares adicionais.

Privacidade, segurança e auditoria

O Mailsuite leva sua privacidade a sério. Ele processa dados pessoais em conformidade com a GDPR, a lei de privacidade e segurança mais rigorosa do mundo. Além disso, o Mailsuite passa por uma auditoria anual do Google para garantir segurança ideal.

Ao integrar o Mailsuite ao seu Outlook, você obtém informações valiosas sobre suas comunicações por email. Instale o Mailsuite para Outlook hoje mesmo e leve a eficiência do seu email para o próximo nível.