Disponível apenas com o Mailtrack Advanced. Atualize aqui para desbloquear este recurso.Depois de instalar a Mailsuite, você ganha mais controle sobre os anexos em PDF que envia para os seus contatos. Além de enviar documentos com rastreamento, você pode:
- Ativar ou desativar o acesso para download
- Definir uma data de expiração do documento
- Enviar um documento para assinatura
- Adicionar uma marca d'água de confidencial
Como configurar o compartilhamento seguro de PDF
- Escreva o seu e-mail normalmente.
- Para anexar um documento, clique no ícone de clipe de papel e depois em Adicionar documento.
- Uma janela vai aparecer. Na seção Documento, clique em Procurar para escolher o PDF que deseja anexar ao seu e-mail.
- Depois de encontrar o seu documento, selecione-o na janela e clique em Abrir.
- Na seção Proteção de confidencialidade, escolha os controles que deseja aplicar ao seu documento:
- Data de expiração do acesso: depois dessa data e hora, o destinatário não conseguirá mais acessar o documento anexado.
- Exibir botão de download: permite que o destinatário baixe uma cópia do seu documento.
-
Adicionar marca d'água de confidencial: adiciona uma marca d'água ao seu documento com a palavra “Confidencial”.
- Depois de configurar as opções do documento, clique em Inserir link do documento.
- Clique em Enviar para enviar o seu e-mail e compartilhar o anexo em PDF com segurança.