Mailsuite îți permite să faci tracking la e-mailurile tale, ca să vezi când sunt deschise. Deși Mailsuite este conceput în principal pentru Gmail, utilizatorii Outlook pot beneficia și ei de funcțiile de tracking printr-un supliment rapid și simplu de instalat. Câțiva pași simpli te ajută să folosești Mailsuite cu Outlook, ca să îți gestionezi și să îți optimizezi comunicarea prin e-mail.
Cum instalezi suplimentul pentru Outlook
Unde poți folosi suplimentul Mailsuite
Mailsuite pentru Outlook este compatibil cu:
- Serviciul de webmail Outlook (https://outlook.live.com/)
- Aplicația desktop Outlook, atât pentru Windows, cât și pentru Mac.
Instalare pas cu pas
Cea mai rapidă metodă este să îl instalezi direct din Microsoft Marketplace: Mailsuite for Outlook. Îl poți instala și direct din Outlook.
Pașii de instalare pot varia puțin în funcție de versiunea de Outlook, dar, în general, va trebui să:
- Deschizi Outlook și dai clic pe „Obține suplimente”.
- Cauți „Mailsuite” și dai clic pe „Adaugă” pentru a-l instala.
După instalare, poți activa Mailsuite astfel:
- Creezi un e-mail nou și dai clic pentru a activa suplimentul, sau
- Deschizi un e-mail trimis și dai clic pentru a activa suplimentul.
În ambele cazuri, vei fi rugat să te autentifici în Mailsuite.
Tracking de e-mailuri cu suplimentul Mailsuite pentru Outlook
Tracking pentru e-mailurile tale
Când redactezi un e-mail nou:
- Dă clic pe cele trei puncte orizontale din editorul de e-mail și selectează suplimentul Mailsuite. Sau, în funcție de versiunea de Outlook, dă clic pe butonul Suplimente (vezi imaginea de mai jos).
- Activează opțiunea „Track Email” când se încarcă suplimentul, personalizându-ți preferințele de notificare.
- Trimite e-mailul.
Pentru a vedea activitatea de tracking, deschide e-mailul trimis din folderul „E-mailuri trimise” și accesează suplimentul din interiorul e-mailului.
Deși Mailsuite pentru Outlook oferă un tracking de e-mailuri fiabil și precis, are câteva limitări în comparație cu extensia de browser pentru Gmail. De exemplu, poate urmări deschiderile de e-mailuri, dar nu oferă:
- Notificări pe desktop.
- Un tablou de bord cu rapoarte complete.
- Tracking individual pentru e-mailurile trimise la mai mulți destinatari.
- Tracking și analize pentru linkuri și documente PDF.
Cum funcționează Mailsuite pentru Outlook
Mailsuite pentru Outlook este conceput să ofere un tracking de e-mailuri fără cusur și funcții solide de securitate. Mai jos găsești o listă detaliată a ceea ce poate face Mailsuite pentru Outlook, precum și măsurile de securitate implementate pentru a-ți proteja datele.
Funcții principale:
- Tracking foarte precis: Mailsuite folosește o tehnologie brevetată pentru a-ți oferi date de tracking exacte, fără să îți infleze statisticile. De exemplu, dezactivează automat trackingul atunci când îți trimiți e-mailuri ție însuți, asigurându-se astfel că indicatorii tăi de engagement reflectă interacțiuni reale.
- Tracking nelimitat de e-mailuri: Suplimentul Mailsuite îți permite să faci tracking la un număr nelimitat de deschideri de e-mailuri în Outlook.
- Date despre deschiderea e-mailurilor în timp real: Rămâi la curent cu comunicările tale prin e-mail grație trackingului în timp real. Astfel poți face follow-up în cele mai potrivite momente, îmbunătățindu-ți strategia de comunicare.
- Conformitate GDPR: Mailsuite respectă integral GDPR, asigurându-se că datele tale sunt gestionate în conformitate cu reglementările stricte de protecție a datelor ale Uniunii Europene.
Funcții de securitate și confidențialitate:
- Auditat de Google: Mailsuite trece anual printr-un audit de securitate realizat de Google, care îi confirmă conformitatea cu cele mai înalte standarde de securitate.
- Confidențialitatea datelor: Mailsuite nu accesează și nu vinde niciodată conținutul e-mailurilor tale. Corpul e-mailului nu este stocat pe serverele noastre, așa că nu există riscul unui acces neautorizat.
- Partener Google Cloud: Ca partener oficial Google Cloud, Mailsuite beneficiază de protocoale de securitate și de o infrastructură solide.
- Certificare ISO 27001: Mailsuite este certificat pentru managementul securității informației, ceea ce reflectă angajamentul său de a proteja datele utilizatorilor.
- Stocarea datelor: Toate datele de producție sunt stocate și procesate într-un cloud privat virtual, găzduit de Amazon Web Services (AWS) în Irlanda, asigurând o gestionare a datelor sigură și conformă.
- Criptare avansată pe 256 de biți: Toate datele procesate de Mailsuite sunt criptate cu AES-256, una dintre cele mai puternice metode de criptare disponibile.
Combinând funcții avansate de tracking cu măsuri de securitate de top, Mailsuite pentru Outlook oferă o soluție fiabilă și sigură pentru gestionarea comunicărilor tale prin e-mail.
Când să folosești Mailsuite în Outlook
Există diverse situații în care Mailsuite se dovedește extrem de util.
- Prospectare în vânzări: Concentrează-te pe construirea relațiilor și pe luarea celor mai bune decizii pentru follow-up-uri.
- Actualizări de proiect: Asigură-te că membrii echipei și clienții citesc actualizările esențiale – nu mai rata niciun termen limită.
- Invitații la evenimente: Vezi cine ți-a vizualizat invitațiile și fă follow-up cu cei care nu au răspuns.
- Suport pentru clienți: Confirmă că e-mailurile de suport sunt citite, pentru un serviciu prompt și eficient.
- Comunicare internă: Fă tracking la e-mailurile importante pentru a te asigura că membrii echipei rămân informați.
- Comunicare cu partenerii și părțile interesate: Gestionează-ți relațiile știind exact când sunt citite e-mailurile tale.
Întrebări frecvente despre Mailsuite pentru Outlook
1. Care sunt diferențele dintre suplimentul, extensia și add-on-ul Mailsuite?
Mailsuite oferă instrumente diferite, în funcție de nevoile tale:
- Extensia de browser Mailsuite: Această versiune se instalează în browserul Chrome și este folosită pentru a face tracking la e-mailurile trimise de pe computer prin Gmail. Include toate funcțiile disponibile în planul tău Mailsuite și funcționează perfect în interfața web a Gmail. Trackingul este activat implicit.
- Add-on-ul mobil Mailsuite: Conceput pentru aplicația Gmail de pe telefon, add-on-ul mobil îți permite să faci tracking la deschiderile de e-mailuri și să vezi istoricul de tracking. Totuși, are funcții limitate față de extensia de browser și necesită ca extensia să fie instalată pe computerul tău.
- Suplimentul Mailsuite pentru Outlook: Acest supliment este conceput special pentru utilizatorii Outlook, permițând trackingul e-mailurilor direct în aplicația Outlook.
2. Cât de precis și de fiabil este trackingul de e-mailuri Mailsuite?
Trackingul de e-mailuri Mailsuite este conceput să fie foarte precis și fiabil, oferindu-ți notificări în timp real când e-mailurile tale sunt deschise. Totuși, există doi factori principali care pot afecta precizia și fiabilitatea trackingului:
-
E-mailuri trimise ție însuți sau deschise pe același computer:
Dacă îți trimiți e-mailuri ție însuți sau le deschizi pe același computer, trackingul poate să nu funcționeze corect. Mailsuite nu este conceput să facă tracking la e-mailuri în aceste condiții, așa că îți recomandăm să eviți testarea serviciului în acest mod, pentru rezultate cât mai precise.
-
Imagini blocate în clienții de e-mail:
În unele cazuri, e-mailurile sau documentele urmărite pot fi deschise, dar trackingul nu înregistrează această acțiune. Acest lucru se poate întâmpla atunci când anumiți clienți de e-mail blochează implicit imaginile, deoarece Mailsuite folosește un mic pixel de tracking integrat în e-mail sau document. Această limitare este comună pentru toate instrumentele de email marketing, întrucât trackingul depinde de încărcarea pixelului.
3. De ce este Mailsuite mai bun decât alte instrumente de tracking pentru e-mailuri în Outlook?
Mailsuite oferă o integrare perfectă cu Outlook prin suplimentul său, permițându-le utilizatorilor să trimită direct e-mailuri urmărite și să acceseze datele de tracking chiar din Outlook.
4. Are Mailsuite pentru Outlook nevoie de vreo configurare specială sau de instrumente suplimentare?
Nu este nevoie de nicio configurare specială, în afară de instalarea suplimentului Mailsuite pentru Outlook. Odată instalat și conectat la contul tău Outlook, funcționează direct cu Outlook, permițându-ți să faci tracking la e-mailuri chiar din Outlook, fără să ai nevoie de instrumente sau software suplimentare.
Confidențialitate, siguranță și audit
Mailsuite îți tratează confidențialitatea cu seriozitate. Procesează datele personale în conformitate cu GDPR, cea mai strictă lege de confidențialitate și securitate din lume. În plus, Mailsuite trece anual printr-un audit realizat de Google, pentru a asigura o securitate optimă.
Integrând Mailsuite în Outlook, obții informații valoroase despre comunicările tale prin e-mail. Instalează Mailsuite pentru Outlook chiar astăzi și duce-ți eficiența e-mailurilor la nivelul următor.