Gói Mailsuite. Tích hợp Zapier có sẵn trong gói Mailsuite. Xem các gói
Cảnh báo: Hãy dùng tính năng này cẩn thận. Nếu gửi quá nhiều email tự động, bạn có thể vượt quá hạn mức Gmail và ảnh hưởng đến khả năng gửi thành công (deliverability) của email.
Khi dùng gói Mailsuite, bạn có thể tích hợp tài khoản của mình với các giải pháp bên thứ ba, chẳng hạn như Salesforce và các CRM bên ngoài, cũng như Zapier.
Tích hợp Zapier của Mailtrack làm được gì?
Tích hợp Zapier cho phép bạn kết nối Mailtrack với hơn 4.000 ứng dụng khác và tự động hóa công việc. Bạn có thể gửi email tự động có tracking qua Mailtrack khi xảy ra các sự kiện cụ thể.
Một số sự kiện phổ biến mà mọi người hay dùng để gửi email tự động:
- Khi có người điền vào biểu mẫu.
- Khi một bảng tính được điền thông tin.
- Khi một tác vụ mới được tạo trong JIRA, Asana, v.v.
- Khi một hàng mới được thêm vào Notion.
Cách gửi email có tracking với Mailtrack và Zapier
⚠️ Bạn cần tạo tài khoản Zapier trước khi thiết lập tích hợp.
Bạn có thể dùng tích hợp Zapier của Mailtrack với nhiều ứng dụng khác nhau. Trong bài viết này, chúng mình sẽ dùng Google Sheets để hướng dẫn quy trình thiết lập. Chúng mình sẽ cùng cấu hình tích hợp để mỗi khi có một hàng mới được thêm vào Google Sheet, một email có tracking sẽ được gửi đi.
Bắt đầu nào:
1) Đầu tiên, tạo một Google Sheet mới và thêm nội dung như hình bên dưới vào hàng đầu tiên.
2) Sau đó, trong Zapier, nhấp vào Create > Zap
3) Trên màn hình vừa mở, nhấp vào Trigger.
4) Chọn ứng dụng và sự kiện bạn muốn dùng để kích hoạt việc gửi email. Trong trường hợp này là Google Sheets.
5) Tiếp theo, nhấp vào Trigger event > New or Updated Spreadsheet Row. Làm vậy vì chúng ta muốn một email có tracking được gửi đi mỗi khi có hàng mới được thêm vào Google Sheet bạn vừa tạo.
6) Sau đó, nhấp vào Sign In để kết nối tài khoản Google của bạn với Zapier. Bước này cấp quyền truy cập vào Google Sheet bạn đã tạo trước đó. Rồi nhấp vào Continue.
7) Trên màn hình này, chọn đúng Spreadsheet, Worksheet và Trigger Column.
8) Để kiểm tra trigger đã được cấu hình đúng chưa, nhấp vào Test trigger.
9) Nếu kiểm tra thành công, nhấp vào Continue with selected record. Nếu không thành công, có thể bạn cần liên hệ bộ phận hỗ trợ của Zapier.
Trigger đã được cấu hình xong, giờ là lúc thiết lập action. Hãy làm theo các bước bên dưới để kết nối trigger này với Mailtrack.
10) Chọn Mailtrack trong danh sách ứng dụng.
11) Nhấp vào Action Event > Send Email
12) Nhấp vào Sign In và làm theo hướng dẫn để kết nối Zapier với tài khoản email của bạn. Hãy chắc chắn bạn kết nối đúng tài khoản email và cho phép các quyền truy cập mà Zapier yêu cầu. Rồi nhấp vào Continue.
13) Ở màn hình tiếp theo, điền các trường bắt buộc cho email tự động bạn muốn gửi. Khi xong, nhấp vào Continue.
14) Để kiểm tra mọi thứ đã được cấu hình đúng chưa, nhấp vào Test step.
15) Nếu kiểm tra thành công, bạn sẽ nhận được một email thử giống như email bạn vừa cấu hình.
Bạn cũng sẽ thấy màn hình sau trong Zapier.
16) Nhấp vào Publish.
Vậy là xong! Bạn đã cấu hình thành công một email tự động có tracking, được gửi qua Mailtrack khi có người thêm một hàng vào Google Sheet của bạn. Cách tạo các Zap tương tự cũng giống như trên, nên bạn có thể tùy chỉnh từng Zap theo nhu cầu của mình.
Nhắc nhỏ: đừng cấu hình quá nhiều email gửi tự động, vì bạn có thể vượt quá giới hạn gửi email mà Gmail áp dụng. Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng gửi thành công (deliverability) của email.
Các bài viết liên quan về tích hợp Zapier của Mailtrack: