יצירת סקר

סקרים מאפשרים לך לשאול שאלה עם כמה אפשרויות בחירה ולאסוף תשובות, בין אם הן משובצות בתוך אימייל ובין אם משותפות כקישור עצמאי. הם שימושיים להחלטות מהירות — לבחירת מועד לפגישה, לאיסוף משוב לא רשמי, או לקבלת תשובת כן/לא מקבוצה — בלי שהנמענים יצטרכו להשיב באימייל.

איפה למצוא את זה

סקרים אינם נמצאים בתפריט הנפתח הרגיל לכתיבת הודעה ב-Gmail (זה שלצד כפתור 'כתיבה') — במקום זאת יש לו שלוש נקודות כניסה אחרות, וכולן פותחות את אותו חלון יצירת סקר:

• לוח הבקרה של Mailsuite → סקרים (תחת כלים) → סקר חדש.

• כפתור Mailsuite הצף בפינה השמאלית התחתונה של Gmail — לחץ עליו כדי להרחיב תפריט קיצורים קטן (בקשת מילוי וחתימה, הודעת וידאו, סקר) ובחר סקר.

  

  

• בתוך אימייל שאתה כבר כותב — לחץ בתוך גוף ההודעה, ואז לחץ על סמל ⋮ לצד טעינת תבנית בסרגל הכלים של הכתיבה, ובחר סקר מתפריט ההוספה.

שתי האפשרויות הראשונות פותחות את בונה הסקר כפעולה עצמאית; השלישית פותחת אותו מתוך הטיוטה הנוכחית שלך, מה שמשפיע על מה שקורה בסיום (ראה בהמשך).

בניית הסקר

• שאל שאלה — השאלה או ההנחיה הראשית של הסקר.
• אפשרויות — לפחות שתי אפשרויות תשובה, כל אחת בשדה נפרד. לחץ על + הוספת אפשרות להוספת אפשרויות נוספות, או על הוספת "אפשרות אחרת" כדי לאפשר למשיבים לכתוב תשובה משלהם.
• אפשר מענה מרובה — כבוי כברירת מחדל (בחירה בודדת); הפעל כדי לאפשר למשיבים לבחור יותר מאפשרות אחת.
• עדכן אותי באימייל על כל תשובה לסקר — מופעל כברירת מחדל, כך שתקבל אימייל בכל פעם שמישהו משיב.

שליחה: קישור לעומת הטבעה באימייל

מה שאתה רואה בתחתית חלון יצירת הסקר תלוי באיך הגעת אליו:

• מלוח הבקרה או מהכפתור הצף (כשאין טיוטה פתוחה כבר), יש לך שתי אפשרויות:
  • קבלת קישור לשיתוף — יוצר את הסקר באופן מיידי ונותן לך קישור ציבורי (mailsuite.com/poll/...) שניתן להדביק בכל מקום: Slack, צ'אט, אפליקציה אחרת, או אימייל שאתה כותב בעצמך. אין צורך בחלון כתיבה.
  • הוספת סקר — פותח חלון כתיבה חדש ב-Gmail עם הסקר משובץ בגוף ההודעה כבלוק אינטראקטיבי (שאלה בתוספת אפשרויות שניתן ללחוץ עליהן, עם כותרת תחתונה "Mailsuite Polls"). הוסף נמענים ונושא, ואז שלח. עדיין אפשר לערוך או להסיר את הבלוק לפני השליחה.
• מתוך טיוטה שהייתה כבר פתוחה (באמצעות תפריט ההוספה בסרגל הכלים של הכתיבה), יש רק הוספת סקר — הוא משבץ את הסקר ישירות לאותה טיוטה, במקום שבו היה הסמן שלך, במקום לפתוח חלון חדש.

סקר עם קישור לשיתוף מופיע ברשימת הסקרים שלך באופן מיידי, לפני שמישהו הגיב. סקר משובץ לא מופיע ברשימה כל עוד הוא נמצא בטיוטה שלא נשלחה — מחיקת הטיוטה מסירה אותו. (התיעוד הזה עדיין לא מאשר את הרגע המדויק שבו סקר משובץ נרשם — כנראה בעת השליחה — מכיוון שבדיקה מלאה של כך תדרוש שליחת אימייל אמיתי; שווה לאשר את זה בקצרה לפני הפרסום.)

קריאת התוצאות

בחזרה בעמוד סקרים, כל סקר שיצרת מופיע ברשימה עם מספר הנמענים שלו ושיעור התגובות.

לחץ על סקר כדי לראות:

• את השאלה, ו(עבור סקרים שנשלחו באימייל) את הנושא ואת תאריך השליחה.
• כל אפשרות כפס אופקי המציג את מספר התגובות ואת האחוז מכלל התגובות.

התוצאות מתעדכנות בזמן אמת כשאנשים משיבים, בין אם הגיעו מאימייל או מהקישור המשותף.