Créer un sondage

Les sondages te permettent de poser une question avec plusieurs choix de réponse et de récolter les réponses, que ce soit intégrés dans un email ou partagés sous forme de lien autonome. Ils sont utiles pour prendre des décisions rapides — choisir un horaire de réunion, recueillir un avis informel ou obtenir un oui/non de la part d'un groupe — sans que les destinataires aient besoin de répondre par email.

Où le trouver

Les sondages ne se trouvent pas dans le menu déroulant principal de rédaction Gmail (celui à côté du bouton Nouveau message) — il existe trois autres points d'accès, qui ouvrent tous la même fenêtre Créer un sondage :

• Tableau de bord Mailsuite → Sondages (dans Outils) → Nouveau sondage.

• Le bouton flottant Mailsuite dans le coin inférieur gauche de Gmail — clique dessus pour déployer un petit menu de raccourcis (Demande de remplissage et signature, Message vidéo, Sondage) et choisis Sondage.

  

  

• Dans un email que tu es déjà en train de rédiger — clique dans le corps du message, puis clique sur l'icône ⋮ à côté de Charger un modèle dans la barre d'outils de rédaction, et choisis Sondage dans le menu Insérer.

Les deux premiers ouvrent le créateur de sondage comme une action autonome ; le troisième l'ouvre directement depuis ton brouillon en cours, ce qui change ce qui se passe une fois terminé (voir plus bas).

Construction du sondage

• Poser une question — la question ou le message principal du sondage.
• Options — au moins deux choix de réponse, chacun dans son propre champ. Clique sur + Ajouter une option pour en ajouter d'autres, ou sur Ajouter « Autre option » pour permettre aux répondants d'écrire leur propre réponse.
• Autoriser les réponses multiples — désactivé par défaut (choix unique) ; active cette option pour permettre aux répondants de sélectionner plusieurs réponses.
• Me notifier par email à chaque réponse au sondage — activé par défaut, tu reçois donc un email chaque fois que quelqu'un répond.

L'envoyer : lien ou intégration dans un email

Ce que tu vois en bas de la fenêtre Créer un sondage dépend de la façon dont tu y es arrivé :

• Depuis le tableau de bord ou le bouton flottant (sans brouillon déjà ouvert), tu as deux options :
  • Obtenir le lien à partager — crée immédiatement le sondage et te donne un lien public (mailsuite.com/poll/...) que tu peux coller n'importe où : Slack, une discussion, une autre application, ou un email que tu écris toi-même. Aucune fenêtre de rédaction n'est nécessaire.
  • Insérer le sondage — ouvre une nouvelle fenêtre de rédaction Gmail avec le sondage intégré dans le corps du message sous forme de bloc interactif (question plus options cliquables, avec un pied de page « Mailsuite Polls »). Ajoute des destinataires et un objet, puis envoie. Tu peux toujours Modifier ou Supprimer le bloc avant l'envoi.
• Depuis un brouillon déjà ouvert (via le menu Insérer de la barre d'outils de rédaction), seule l'option Insérer le sondage est disponible — elle intègre le sondage directement dans ce même brouillon, à l'endroit exact où se trouvait ton curseur, au lieu d'ouvrir une nouvelle fenêtre.

Un sondage créé via un lien à partager apparaît immédiatement dans ta liste de sondages, avant même que quelqu'un y ait répondu. Un sondage intégré n'apparaît pas dans la liste tant qu'il reste dans un brouillon non envoyé — supprimer ce brouillon le supprime aussi. (Cette documentation ne confirme pas encore le moment exact où un sondage intégré est enregistré — probablement à l'envoi — car le vérifier complètement impliquerait d'envoyer un email réel ; à confirmer rapidement avant publication.)

Consulter les résultats

Sur la page Sondages, chaque sondage que tu as créé est listé avec son nombre de destinataires et son taux de réponse.

Clique sur un sondage pour voir :

• La question et, pour les sondages envoyés par email, l'objet et la date d'envoi.
• Chaque option sous forme de barre horizontale indiquant le nombre de réponses et le pourcentage du total des réponses.

Les résultats se mettent à jour en temps réel à mesure que les personnes répondent, qu'elles viennent d'un email ou du lien partagé.