Een poll maken

Met polls kun je een vraag stellen met meerkeuzeopties en reacties verzamelen, ofwel ingesloten in een e-mail, ofwel gedeeld als losse link. Ze zijn handig voor snelle beslissingen — een vergadertijd kiezen, informele feedback verzamelen, of een ja/nee ophalen bij een groep — zonder dat ontvangers per e-mail moeten reageren.

Waar je het vindt

Polls staat niet in het hoofdmenu van Gmail bij het opstellen van een e-mail (het menu naast de knop Opstellen) — in plaats daarvan zijn er drie andere manieren om te beginnen, die allemaal hetzelfde venster Poll maken openen:

• Mailsuite-dashboard → Polls (onder Extra) → Nieuwe poll.

• Zwevende Mailsuite-knop linksonder in Gmail — klik erop om een klein snelmenu te openen (Fill & Sign Request, Video Message, Poll) en kies Poll.

  

  

• Binnen een e-mail die je al aan het opstellen bent — klik in de hoofdtekst, klik dan op het ⋮-icoon naast Sjabloon laden in de opstelbalk, en kies Poll in het invoegmenu.

De eerste twee openen de pollbuilder als losstaande actie; de derde opent hem vanuit je huidige concept, wat gevolgen heeft voor wat er gebeurt wanneer je klaar bent (zie hieronder).

De poll opbouwen

• Stel een vraag — de hoofdvraag of prompt van de poll.
• Opties — minstens twee antwoordmogelijkheden, elk in een eigen veld. Klik op + Optie toevoegen voor meer opties, of op “Andere optie” toevoegen om respondenten hun eigen antwoord te laten invullen.
• Meerdere antwoorden toestaan — standaard uitgeschakeld (één keuze); schakel dit in om respondenten meer dan één optie te laten selecteren.
• Stuur me een e-mail bij elke poll-reactie — standaard ingeschakeld, zodat je een e-mail krijgt telkens wanneer iemand reageert.

Versturen: link versus ingesloten in een e-mail

Wat je onderaan het venster Poll maken ziet, hangt af van hoe je daar terechtkwam:

• Vanuit het dashboard of de zwevende knop (als er nog geen concept open is), krijg je twee opties:
  • Deelbare link ophalen — maakt direct de poll aan en geeft je een openbare link (mailsuite.com/poll/...) die je overal kunt plakken: Slack, een chat, een andere app, of een e-mail die je zelf schrijft. Geen opstelvenster nodig.
  • Poll invoegen — opent een nieuw Gmail-opstelvenster met de poll ingesloten in de hoofdtekst als een interactief blok (vraag plus klikbare opties, met een voettekst “Mailsuite Polls”). Voeg ontvangers en een onderwerp toe, en verstuur. Je kunt het blok nog bewerken of verwijderen voordat je verstuurt.
• Vanuit een concept dat je al open had (via het invoegmenu in de opstelbalk), is er alleen Poll invoegen — dit voegt de poll rechtstreeks in dat concept in, precies waar je cursor stond, in plaats van een nieuw venster te openen.

Een poll met een deelbare link verschijnt direct in je Polls-lijst, nog voordat iemand heeft gereageerd. Een ingesloten poll verschijnt niet in de lijst zolang die nog in een niet-verzonden concept staat — als je dat concept verwijdert, verdwijnt de poll ook. (Deze documentatie bevestigt nog niet het exacte moment waarop een ingesloten poll wordt geregistreerd — waarschijnlijk bij het verzenden — omdat dit volledig testen zou betekenen dat er een echte e-mail wordt verstuurd; dit is het waard om nog even te bevestigen voordat dit wordt gepubliceerd.)

Resultaten bekijken

Terug op de pagina Polls staat elke poll die je hebt gemaakt vermeld, met het aantal ontvangers en het responspercentage.

Klik op een poll om het volgende te zien:

• De vraag en (voor per e-mail verstuurde polls) het onderwerp en de verzenddatum.
• Elke optie als horizontale balk, met het aantal reacties en het percentage van het totale aantal reacties.

De resultaten worden in realtime bijgewerkt zodra mensen reageren, of ze nu via een e-mail of de gedeelde link kwamen.