Eine Umfrage erstellen

Mit Umfragen kannst du eine Frage mit Antwortmöglichkeiten stellen und die Antworten einsammeln – entweder direkt in eine E-Mail eingebettet oder als eigenständigen Link. Sie sind praktisch für schnelle Entscheidungen: einen Termin für ein Meeting finden, ein informelles Feedback einholen oder ein Ja/Nein von einer Gruppe bekommen. Die Empfänger müssen dafür nicht per E-Mail antworten.

Wo du Umfragen findest

Umfragen findest du nicht im Haupt-Dropdown-Menü zum Verfassen in Gmail (dem neben der Schaltfläche „Schreiben“). Dafür gibt es drei andere Zugänge, die alle dasselbe Fenster Umfrage erstellen öffnen:

• Mailsuite-Dashboard → Umfragen (unter Tools) → Neue Umfrage.

• Schwebender Mailsuite-Button unten links in Gmail: Klick darauf, um ein kleines Shortcut-Menü zu öffnen (Unterschriftsanfrage, Videonachricht, Umfrage), und wähle Umfrage.

  

• In einer E-Mail, die du gerade schreibst: Klicke in den Text der Nachricht, dann in der Symbolleiste auf das Symbol ⋮ neben Vorlage laden und wähle im Menü „Einfügen“ den Eintrag Umfrage.

Die ersten beiden öffnen den Umfrage-Editor als eigenständige Aktion. Die dritte öffnet ihn direkt aus deinem aktuellen Entwurf, und das ändert, was am Ende passiert (siehe unten).

Die Umfrage erstellen

• Stell eine Frage: die Hauptfrage oder der Aufhänger deiner Umfrage.
• Optionen: mindestens zwei Antwortmöglichkeiten, jede in einem eigenen Feld. Klicke auf + Option hinzufügen, um weitere zu ergänzen, oder auf „Andere Option“ hinzufügen, damit die Teilnehmenden ihre eigene Antwort eintippen können.
• Mehrfachantworten zulassen: standardmäßig aus (nur eine Auswahl). Schalte es ein, damit die Teilnehmenden mehr als eine Option auswählen können.
• Bei jeder Antwort auf die Umfrage per E-Mail benachrichtigen: standardmäßig an, damit du jedes Mal eine E-Mail bekommst, wenn jemand antwortet.

Versenden: als Link oder in eine E-Mail eingebettet

Was du unten im Fenster „Umfrage erstellen“ siehst, hängt davon ab, wie du dorthin gekommen bist:

• Über das Dashboard oder den schwebenden Button (ohne geöffneten Entwurf) hast du zwei Optionen:
  • Link zum Teilen abrufen: Erstellt die Umfrage sofort und gibt dir einen öffentlichen Link (mailsuite.com/poll/...), den du überall einfügen kannst: in Slack, in einem Chat, in einer anderen App oder in einer E-Mail, die du selbst schreibst. Du brauchst dafür kein Verfassen-Fenster.
  • Umfrage einfügen: Öffnet ein neues Gmail-Fenster zum Verfassen, in dessen Text die Umfrage als interaktiver Block eingebettet ist (Frage plus anklickbare Optionen, mit der Fußzeile „Mailsuite Polls“). Füge Empfänger und Betreff hinzu und sende die E-Mail ab. Vor dem Senden kannst du den Block noch Bearbeiten oder Entfernen.
• Aus einem Entwurf, den du schon offen hattest (über das Menü „Einfügen“ in der Symbolleiste), gibt es nur Umfrage einfügen: Die Umfrage wird direkt in genau diesen Entwurf eingebettet, genau dort, wo dein Cursor war, statt ein neues Fenster zu öffnen.

Eine Umfrage mit Link zum Teilen erscheint sofort in deiner Umfragenliste, noch bevor jemand geantwortet hat. Eine eingebettete Umfrage erscheint nicht in der Liste, solange sie noch in einem nicht gesendeten Entwurf steckt. Wenn du den Entwurf verwirfst, wird sie gelöscht.

Ergebnisse ansehen

Auf der Seite Umfragen siehst du alle Umfragen, die du erstellt hast, mit der Anzahl der Empfänger und der Antwortrate.

Klicke eine Umfrage an, um Folgendes zu sehen:

• Die Frage und (bei per E-Mail versendeten Umfragen) den Betreff und das Sendedatum.
• Jede Option als horizontalen Balken mit der Anzahl der Antworten und dem Prozentanteil an allen Antworten.

Die Ergebnisse aktualisieren sich in Echtzeit, sobald Leute antworten – egal, ob sie über eine E-Mail oder über den geteilten Link kommen.