Crearea unui sondaj

Sondajele te lasă să pui o întrebare cu opțiuni multiple și să colectezi răspunsuri, fie incluse într-un email, fie partajate ca link independent. Sunt utile pentru decizii rapide — alegerea unei ore pentru o întâlnire, colectarea de feedback informal sau obținerea unui răspuns da/nu de la un grup — fără să fie nevoie ca destinatarii să răspundă prin email.

Unde găsești funcția de sondaje

Sondajele nu se află în meniul principal de compunere din Gmail (cel de lângă butonul Compune) — în schimb, are trei alte puncte de acces, toate deschizând aceeași fereastră Creare sondaj:

• Dashboard-ul Mailsuite → Sondaje (sub Instrumente) → Sondaj nou.

• Butonul flotant Mailsuite din colțul din stânga jos al Gmail — apasă pe el pentru a extinde un meniu mic de comenzi rapide (Cerere de completare și semnare, Mesaj video, Sondaj) și alege Sondaj.

  

  

• În interiorul unui email pe care îl compui deja — fă clic în corpul mesajului, apoi apasă pe iconița ⋮ de lângă Încarcă șablon din bara de instrumente de compunere și alege Sondaj din meniul Inserare.

Primele două deschid instrumentul de creare a sondajului ca acțiune independentă; al treilea îl deschide din ciorna curentă, ceea ce schimbă ce se întâmplă la final (vezi mai jos).

Construirea sondajului

• Pune o întrebare — întrebarea principală sau textul sondajului.
• Opțiuni — cel puțin două variante de răspuns, fiecare în câmpul ei propriu. Apasă pe + Adaugă opțiune pentru a adăuga mai multe sau pe Adaugă „Altă opțiune” pentru a le permite respondenților să scrie propriul răspuns.
• Permite răspunsuri multiple — dezactivată implicit (răspuns unic); activeaz-o pentru a le permite respondenților să selecteze mai multe opțiuni.
• Notifică-mă prin email pentru fiecare răspuns la sondaj — activată implicit, astfel încât primești un email de fiecare dată când cineva răspunde.

Trimiterea lui: link vs. inclus într-un email

Ce vezi în partea de jos a ferestrei Creare sondaj depinde de modul în care ai ajuns acolo:

• Din dashboard sau din butonul flotant (fără o ciornă deja deschisă), ai două opțiuni:
  • Obține link de partajare — creează imediat sondajul și îți oferă un link public (mailsuite.com/poll/...) pe care îl poți lipi oriunde: Slack, un chat, altă aplicație sau un email scris de tine. Nu este nevoie de o fereastră de compunere.
  • Inserează sondaj — deschide o nouă fereastră de compunere Gmail cu sondajul inclus în corpul mesajului ca bloc interactiv (întrebare plus opțiuni pe care se poate face clic, cu un subsol „Mailsuite Polls”). Adaugă destinatari și un subiect, apoi trimite. Poți încă edita sau elimina blocul înainte de trimitere.
• Din interiorul unei ciorne deja deschise (prin meniul Inserare din bara de instrumente de compunere), există doar Inserează sondaj — acesta include sondajul direct în aceeași ciornă, exact unde se afla cursorul, în loc să deschidă o fereastră nouă.

Un sondaj cu link de partajare apare imediat în lista ta de sondaje, înainte ca cineva să răspundă. Un sondaj inclus nu apare în listă cât timp se află într-o ciornă netrimisă — ștergerea acelei ciorne îl elimină. (Această documentație nu confirmă încă momentul exact în care un sondaj inclus se înregistrează — cel mai probabil la trimitere — deoarece testarea completă ar necesita trimiterea unui email real; merită o confirmare rapidă înainte de publicare.)

Citirea rezultatelor

Înapoi pe pagina Sondaje, fiecare sondaj creat de tine este listat împreună cu numărul de destinatari și rata de răspuns.

Fă clic pe unul pentru a vedea:

• Întrebarea și, pentru sondajele trimise prin email, subiectul și data trimiterii.
• Fiecare opțiune sub forma unei bare orizontale care arată numărul de răspunsuri și procentul din totalul răspunsurilor.

Rezultatele se actualizează în timp real pe măsură ce oamenii răspund, indiferent dacă au venit dintr-un email sau din linkul partajat.