Een poll maken

Met peilingen stel je een vraag met meerdere antwoordopties en verzamel je reacties. Je voegt de peiling in een email in of deelt hem als losse link. Handig voor snelle beslissingen, zoals een tijdstip voor een meeting kiezen, informele feedback ophalen of een ja/nee van een groep krijgen. Je ontvangers hoeven dan niet per email te antwoorden.

Waar vind je ze?

Peilingen staan niet in het hoofdmenu van Gmail om een email op te stellen (het menu naast de knop Opstellen). In plaats daarvan zijn er drie andere toegangspunten, en ze openen allemaal hetzelfde venster Peiling maken:

• Mailsuite-dashboard → Peilingen (onder Tools) → Nieuwe peiling.

• Zwevende Mailsuite-knop linksonder in Gmail: klik erop om een klein snelmenu uit te klappen (Ondertekeningsverzoek, Videobericht, Peiling) en kies Peiling.

  

• In een email die je al aan het schrijven bent: klik in de tekst van het bericht, klik dan op het icoon ⋮ naast Sjabloon laden in de werkbalk en kies Peiling in het menu Invoegen.

De eerste twee openen de peilingmaker als losse actie. De derde opent hem vanuit je huidige concept, en dat verandert wat er gebeurt als je klaar bent (zie hieronder).

De peiling maken

• Stel een vraag: de hoofdvraag of tekst van de peiling.
• Opties: minstens twee antwoordmogelijkheden, elk in een eigen veld. Klik op + Optie toevoegen voor meer opties, of op “Andere optie” toevoegen zodat deelnemers zelf een antwoord kunnen invullen.
• Meerdere antwoorden toestaan: standaard uit (één keuze). Zet dit aan als deelnemers meer dan één optie mogen kiezen.
• Stuur me een email bij elke reactie op de peiling: standaard aan, dus je krijgt een email zodra iemand reageert.

Versturen: als link of ingevoegd in een email

Wat je onderaan het venster Peiling maken ziet, hangt af van hoe je er terecht bent gekomen:

• Via het dashboard of de zwevende knop (zonder geopend concept) heb je twee opties:
  • Deelbare link ophalen: maakt de peiling meteen aan en geeft je een openbare link (mailsuite.com/poll/...) die je overal kunt plakken: in Slack, in een chat, in een andere app of in een email die je zelf schrijft. Je hoeft geen nieuw bericht te openen.
  • Peiling invoegen: opent een nieuw Gmail-venster met de peiling in de tekst als interactief blok (de vraag plus opties waarop je kunt klikken, met de voettekst “Mailsuite Polls”). Voeg ontvangers en een onderwerp toe en verstuur het. Voordat je verstuurt, kun je het blok nog steeds Bewerken of Verwijderen.
• Vanuit een concept dat je al open had (via het menu Invoegen in de werkbalk) zie je alleen Peiling invoegen. Die voegt de peiling direct in datzelfde concept in, precies waar je cursor stond, in plaats van een nieuw venster te openen.

Een peiling met een deelbare link verschijnt meteen in je lijst met peilingen, nog voordat iemand heeft gereageerd. Een ingevoegde peiling staat niet in de lijst zolang hij nog in een niet-verzonden concept zit. Gooi je dat concept weg, dan verdwijnt de peiling ook.

Resultaten bekijken

Op de pagina Peilingen zie je alle peilingen die je hebt gemaakt, met het aantal ontvangers en het responspercentage.

Klik op een peiling om te zien:

• De vraag en, bij peilingen die per email zijn verstuurd, het onderwerp en de verzenddatum.
• Elke optie als horizontale balk met het aantal reacties en het percentage van het totaal.

De resultaten worden in realtime bijgewerkt terwijl mensen reageren, of ze nu via een email of via de gedeelde link komen.