建立投票

投票功能讓你可以提出一個附有多選項的問題並收集回覆，可以嵌入郵件中，也可以以獨立連結分享。適合用於快速決策──例如選定會議時間、收集非正式意見，或向一群人徵求是否同意──而不需要收件人以電子郵件回覆。

在哪裡找到這個功能

投票功能並不在Gmail主要撰寫下拉選單中（也就是「撰寫」按鈕旁邊的那個選單）──而是有另外三個進入點，這些進入點都會開啟同一個建立投票視窗：

• Mailsuite儀表板 → 投票（位於「工具」底下） → 新增投票。

• Gmail左下角的Mailsuite浮動按鈕──點擊即可展開一個小型快捷選單（填寫並簽署要求、影片訊息、投票），然後選擇投票。

  

  

• 在你正在撰寫的郵件內──點選郵件內文，然後點擊撰寫工具列中「載入範本」旁的⋮圖示，再從插入選單中選擇投票。

前兩種方式會以獨立動作開啟投票建立工具；第三種方式則會從你目前的草稿中開啟，這會改變完成後的結果（詳見下文）。

建立投票內容

• 提出問題──投票的主要問題或提示文字。
• 選項──至少需要兩個答案選項，每個選項各自填入獨立欄位。點擊+新增選項可新增更多選項，或點擊新增「其他選項」讓填答者自行輸入答案。
• 允許多選──預設為關閉（單選）；開啟後可讓填答者選擇多個選項。
• 每次有人回覆投票時以電子郵件通知我──預設為開啟，因此每當有人回覆時你都會收到一封郵件通知。

傳送方式：連結 vs. 嵌入郵件

「建立投票」視窗底部顯示的內容，會依你進入該視窗的方式而有所不同：

• 從儀表板或浮動按鈕進入（沒有已開啟的草稿）時，會有兩個選項：
  • 取得可分享連結──立即建立投票，並提供一個公開連結（mailsuite.com/poll/...），你可以貼到任何地方：Slack、聊天訊息、其他應用程式，或是自己撰寫的郵件中。不需要開啟撰寫視窗。
  • 插入投票──開啟一個新的Gmail撰寫視窗，並將投票以互動區塊的形式嵌入郵件內文（包含問題與可點擊的選項，並附有「Mailsuite Polls」頁尾）。加入收件人與主旨後即可傳送。傳送前你仍可以編輯或移除該區塊。
• 從已開啟的草稿內進入（透過撰寫工具列的插入選單）時，只會有插入投票這個選項──它會將投票直接嵌入該草稿中，就在你游標所在的位置，而不會開啟新的視窗。

以可分享連結建立的投票，會立即出現在你的投票清單中，即使還沒有人回覆。而嵌入式投票在草稿尚未寄出前，不會出現在清單中──若捨棄該草稿，投票也會一併消失。（本文件尚未確認嵌入式投票確切登錄的時間點──最有可能是在寄出時──因為要完整測試這一點，需要實際寄出一封郵件；建議發布前先快速確認一次。）

查看結果

回到投票頁面後，你建立過的每個投票都會列出來，並顯示收件人數量與回覆率。

點擊其中一個投票即可查看：

• 問題內容，以及（若為以郵件寄出的投票）主旨與寄出日期。
• 每個選項會以橫向長條圖顯示，呈現回覆數量與佔總回覆數的百分比。

無論回覆來自郵件還是分享連結，結果都會隨著人們回覆即時更新。