建立投票

投票讓你提出一個附有多個選項的問題並收集回覆，可以嵌入電子郵件中，也可以當作獨立連結分享。想快速做決定時很好用，像是選開會時間、收集非正式意見，或是讓一群人回答是或否，而且收件人不用再回覆電子郵件。

在哪裡找到

投票不在 Gmail 主要的撰寫下拉選單裡（就是「撰寫」按鈕旁邊那個）。它另外有三個入口，全都會開啟同一個建立投票視窗：

• Mailsuite 控制台 → 投票（在「工具」底下）→ 新增投票。

• Gmail 左下角的 Mailsuite 浮動按鈕：點一下展開小型快捷選單（填寫與簽署請求、影片訊息、投票），然後選擇投票。

  

• 在你正在撰寫的電子郵件裡：點一下內文，再點撰寫工具列中載入範本旁邊的 ⋮ 圖示，然後在「插入」選單中選擇投票。

前兩種方式會以獨立操作開啟投票建立工具；第三種則是從你目前的草稿開啟，完成時的流程會有所不同（見下方說明）。

建立投票

• 提出問題：投票的主要問題或題目。
• 選項：至少兩個答案選項，每個選項各自一個欄位。點一下+ 新增選項可以增加更多，或點新增「其他選項」，讓回覆者自己填寫答案。
• 允許複選：預設為關閉（單選）；開啟後，回覆者可以選擇不只一個選項。
• 每收到一則投票回覆就以電子郵件通知我：預設為開啟，所以每次有人回覆，你都會收到一封電子郵件。

寄出投票：用連結或嵌入電子郵件

「建立投票」視窗底部會出現什麼，取決於你是從哪裡進來的：

• 從控制台或浮動按鈕進入（沒有已開啟的草稿）時，你有兩個選項：
  • 取得分享連結：馬上建立投票，並給你一個公開連結（mailsuite.com/poll/...），你可以貼到任何地方：Slack、聊天室、其他應用程式，或是你自己寫的電子郵件。不需要開啟撰寫視窗。
  • 插入投票：開啟一個新的 Gmail 撰寫視窗，投票會以互動區塊的形式嵌入內文（問題加上可點擊的選項，底部有「Mailsuite Polls」頁尾）。加入收件人和主旨後就可以寄出。寄出前，你還是可以編輯或移除這個區塊。
• 從你已開啟的草稿進入（透過撰寫工具列的「插入」選單）時，只會有插入投票：它會直接把投票嵌入同一份草稿、游標所在的位置，而不是開啟新視窗。

使用分享連結的投票會立刻出現在你的投票清單中，即使還沒有人回覆。嵌入式投票只要還在未寄出的草稿裡，就不會出現在清單中；如果你捨棄那份草稿，投票也會一併被移除。

查看結果

回到投票頁面，你建立的每個投票都會列出來，並顯示收件人數和回覆率。

點進任一個投票，就能看到：

• 問題；如果是用電子郵件寄出的投票，還會看到主旨和寄出日期。
• 每個選項都以橫條顯示，並附上回覆數和佔全部回覆的百分比。

不論大家是從電子郵件還是分享連結進來回覆，結果都會即時更新。