當你安裝Mailsuite後,可以依照需求啟用或停用各種通知和提醒。其中最受歡迎的功能之一,就是Mailsuite的跟進提醒。這項功能會在特定時間(24小時、48小時或72小時)內,告知你對方尚未開啟或回覆你的郵件。這些提醒可以幫助你重新聯繫或繼續與收件人的對話,因為它會讓你知道對方尚未與你的郵件互動。
你可以在你的Mailsuite儀表板中啟用或停用任何類型的通知或提醒。
你可以直接在Gmail收件匣或儀表板中啟用跟進提醒。
如何在Gmail中啟用跟進提醒
在Gmail中啟用跟進提醒有兩種方法。第一種方法是在撰寫郵件時進行設定:
- 點選「撰寫」開啟一封新郵件。
- 在新郵件視窗中,點選「Mailsuite設定」(位於「傳送」按鈕旁)。
- 接著在選單中點選「通知」。
- 勾選你想啟用的跟進提醒:郵件在24小時內未被開啟、72小時內未收到回覆,或同時勾選兩者。
另一種方法是在寄出已追蹤的郵件後,直接啟用跟進提醒。請按照以下步驟操作:
- 在Gmail收件匣中,用Mailsuite寄送一封已追蹤的郵件。
- 寄出郵件後,畫面左下方會出現一則彈出訊息。點選「監控回覆」。
之後,如果收件人沒有開啟或回覆你的郵件,Mailsuite會自動寄送跟進提醒給你。
在電郵通知中,你也可以選擇將通知延後24/48/72小時。
如何預設啟用跟進提醒
你可以在Mailsuite儀表板中預設啟用或停用跟進提醒,也可以在這裡選擇接收跟進提醒的時間間隔。請按照以下步驟操作:
- 在儀表板中,前往「設定與隱私」。
- 點選「通知」。
- 選擇你想要的跟進提醒時間,並勾選方塊以啟用。
完成以上步驟後,未來你從Gmail帳戶寄出的所有已追蹤郵件,都會預設啟用跟進提醒。你可以隨時更新你的偏好設定。
這些提醒功能適用於所有方案(Free、Mailtrack和Mailsuite)。