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Das Aktivitäts-Dashboard ist eine zentrale Anlaufstelle, in der du alle Tracking-Daten zu deinen E-Mails und Dokumenten in deinem Account siehst.
Das Aktivitäts-Dashboard ist in verschiedene Bereiche unterteilt:
E-Mail-Tracking: Hier siehst du die Tracking-Daten (Öffnungen von E-Mails und PDF-Aufrufe) zu den E-Mails, die du gesendet hast. Du kannst filtern, um alle E-Mails, ungeöffnete E-Mails oder zuletzt geöffnete E-Mails anzuzeigen. Die E-Mails werden automatisch nach Sendedatum sortiert. In diesem Bereich des Dashboards kannst du eine CSV-Datei mit deinen Tracking-Daten herunterladen.
Klick-Bericht: Hier siehst du Daten zu den getrackten Links, die du per E-Mail verschickt hast: den Empfänger der E-Mail, die URLs deiner getrackten Links, wann zuletzt darauf geklickt wurde und die Gesamtzahl der Klicks pro Link. In diesem Bereich des Dashboards kannst du eine CSV-Datei mit deinen Tracking-Daten herunterladen.
Kampagnen: Hier siehst du die Tracking-Daten zu den Kampagnen, die du gesendet hast: den Betreff der Kampagne und wann du sie gesendet hast, die Gesamtzahl der Empfänger, den Prozentsatz der Empfänger, die die Kampagne geöffnet haben, und die Gesamtzahl der Empfänger, die sie geöffnet haben. Du kannst auch auf eine einzelne Kampagne klicken, um detailliertere Analysen zu sehen, unter anderem Klicks auf Links und PDF-Aufrufe. In diesem Bereich des Dashboards kannst du eine CSV-Datei mit deinen Tracking-Daten herunterladen.
Dokumente: Hier siehst du alle Daten zu den getrackten Dokumenten, die du gesendet hast. Du kannst den Status des Dokuments (Geteilt oder Nicht geteilt), den PDF-Namen, ob es ein vertrauliches Wasserzeichen hat, das Ablaufdatum (falls vorhanden), die E-Mail mit dem Dokument, die Anzahl der Empfänger und die Anzahl der Empfänger, die das Dokument angesehen haben, einsehen.
E-Mail-Produktivität: Im Bereich „E-Mail-Produktivität“ des Dashboards siehst du Statistiken zu deinem eigenen E-Mail-Verhalten. Du kannst nach Zeitraum filtern und siehst, wie viele E-Mails du gesendet hast, an wie viele Empfänger du sie gesendet hast, wie viele E-Mails du erhalten hast und von wie vielen Absendern, zu welchen Tageszeiten du E-Mails sendest, deine durchschnittliche Antwortzeit und vieles mehr.
Kontakte: Dieser Bereich enthält eine Liste der Personen, die du kontaktiert hast. Außerdem siehst du dort, wann du sie zuletzt kontaktiert hast und ob sie sich von deinen E-Mails abgemeldet haben. In diesem Bereich des Dashboards kannst du eine CSV-Datei mit diesen Kontakten herunterladen.
Vorlagen: Mit Mailtrack kannst du Vorlagen erstellen und speichern, damit du E-Mails effizienter schreibst. Alle Vorlagen, die du in Gmail erstellst, lassen sich ganz einfach speichern und stehen dir in diesem Bereich des Dashboards zur Verfügung. Du kannst auch direkte Links zu deinen Vorlagen mit Teammitgliedern teilen, um zusammenzuarbeiten.
Integrationen: Im Bereich „Integrationen“ des Dashboards kannst du Zapier oder dein externes CRM verbinden, darunter Salesforce und HubSpot.
Einstellungen und Datenschutz: Unter „Einstellungen und Datenschutz“ kannst du deinen Account so konfigurieren, wie du ihn brauchst. Hier kannst du deine Einstellungen ändern, deine Benachrichtigungen anpassen, dein Abo verwalten, mobile Features aktivieren oder deaktivieren und deinen Account löschen.