Mailsuite-Plan. Mail Merge ist im Mailsuite-Plan verfügbar. Listen sind in allen Plänen verfügbar. Pläne ansehen
Du kannst personalisierte E-Mail-Kampagnen per Mail Merge mit deinen Mailsuite-Listen senden. So geht's:
- Klicke in Gmail auf Schreiben. Klicke im Fenster der neuen Nachricht neben Cc Bcc auf Kampagne.
- Klicke auf Empfänger importieren.
- Klicke im Fenster Empfänger importieren auf den Tab Aus Listen und wähle die Liste aus, die du importieren möchtest.*
- Klicke auf Daten importieren, um die Kontakte der Liste als Empfänger zu deiner Kampagne hinzuzufügen.
Im Feld Empfänger siehst du eine Zusammenfassung des Imports, zum Beispiel 4 recipients (from Lists). Klicke auf die Zusammenfassung, um die verwendete Liste zu öffnen. - Klicke auf Feld hinzufügen und wähle das Listenfeld aus, mit dem du deine E-Mail personalisieren möchtest. Dadurch wird ein Tag wie {{name}} an der Stelle eingefügt, an der der personalisierte Inhalt erscheint. Du kannst den Tag an jede gewünschte Stelle in deiner E-Mail verschieben.
Wenn ein Kontakt für dieses Feld keinen Wert hat, wird stattdessen eine Lücke eingefügt, es sei denn, du legst einen Fallback-Text fest. - Klicke auf Weiter und sende deine Kampagne über das Pop-up Mailsuite-Kampagne. Wenn bei einigen Kontakten Daten für ein verwendetes Feld fehlen, weist Mailsuite dich vor dem Senden darauf hin. Mehr zu den Versandoptionen unter Mailtrack Kampagnen.
Beachte, dass nach dem Import der Daten Folgendes gilt:
- Du kannst keine Empfänger manuell hinzufügen oder entfernen.
- Kontakte, die du später zur Liste hinzufügst, werden nicht in die Kampagne aufgenommen.
- Änderungen an den E-Mail-Adressen in der Liste werden nicht berücksichtigt.
Um diese Änderungen zu übernehmen, aktualisiere die Liste und importiere sie erneut. Andere Werte in der Liste, zum Beispiel Namen, kannst du weiterhin ändern. Sie werden in der gesendeten E-Mail verwendet.
*Wenn du Mail Merge mit Listen noch nicht genutzt hast, fordert Mailsuite dich möglicherweise auf, diese Option zu aktivieren und zusätzliche Berechtigungen zu erteilen.
Wie du deine Kontakte, Listen und Tags verwaltest, erfährst du unter MyCRM: Kontakte, Listen und Tags in Mailsuite verwalten.