Τα Πρότυπα Email του Mailsuite σού επιτρέπουν να δημιουργείς, να διαχειρίζεσαι, να μοιράζεσαι και να χρησιμοποιείς πρότυπα εύκολα και απευθείας μέσα στο Gmail.
Πώς να χρησιμοποιήσεις τα Πρότυπα Email του Mailsuite
Στο παράθυρο σύνθεσης του Gmail, κάνε κλικ στο κουμπί «Φόρτωση προτύπου» μέσα στο σώμα του μηνύματος για να προσθέσεις ένα πρότυπο.
Σημαντικό: Το κουμπί του προτύπου θα εξαφανιστεί αν αρχίσεις να πληκτρολογείς στο παράθυρο σύνθεσης. Ωστόσο, μπορείς να έχεις πρόσβαση στα πρότυπα ανά πάσα στιγμή από το μενού του Mailsuite στο παράθυρο σύνθεσης.
Δημιουργία προτύπων
Τα πρότυπα δημιουργούνται στην ενότητα Πρότυπα του πίνακα ελέγχου του Mailsuite.
Ξεκίνα δημιουργώντας πρότυπα κάνοντας κλικ στο κουμπί «+ Νέο πρότυπο».
Τα πρότυπα έχουν τρία πεδία προς συμπλήρωση:
1) Όνομα προτύπου (αν το αφήσεις κενό, θα χρησιμοποιηθεί το θέμα ως όνομα).
2) Θέμα. Αυτό το πεδίο είναι προαιρετικό. Μπορείς να δημιουργήσεις ένα πρότυπο κειμένου μόνο με το περιεχόμενο του σώματος του email.
3) Σώμα. Εδώ προσθέτεις το περιεχόμενο του email. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα προσθήκης εικόνων.
Κοινοποίηση προτύπων
Μπορείς να μοιραστείς τα πρότυπά σου με άλλους χρήστες του Mailsuite, ώστε να διατηρείς μια συνεπή μορφή και τόνο στις επικοινωνίες της ομάδας σου.
Κάνε κλικ στο «Κοινοποίηση» δίπλα στο πρότυπο που θέλεις να μοιραστείς και αντέγραψε τον σύνδεσμο που εμφανίζεται.
Οποιοσδήποτε χρήστης έχει τον σύνδεσμο μπορεί να έχει πρόσβαση στο πρότυπο για να το δει και να δημιουργήσει ένα αντίγραφο στα δικά του πρότυπα.
Όταν ένας χρήστης δημιουργεί αντίγραφο ενός κοινόχρηστου προτύπου, το αντίγραφο δεν θα έχει σύνδεσμο προς το αρχικό πρότυπο από το οποίο δημιουργήθηκε.