Δημιουργία δημοσκόπησης

Οι δημοσκοπήσεις σου επιτρέπουν να κάνεις μια ερώτηση με επιλογές πολλαπλής επιλογής και να συλλέγεις απαντήσεις, είτε ενσωματωμένες σε ένα email είτε ως ανεξάρτητος σύνδεσμος που μοιράζεσαι. Είναι χρήσιμες για γρήγορες αποφάσεις — για να διαλέξεις ώρα συνάντησης, να συγκεντρώσεις ανεπίσημα σχόλια ή να πάρεις ένα ναι/όχι από μια ομάδα — χωρίς να χρειάζεται οι παραλήπτες να απαντήσουν μέσω email.

Πού θα το βρεις

Οι Δημοσκοπήσεις δεν βρίσκονται στο κύριο αναπτυσσόμενο μενού σύνθεσης του Gmail (αυτό δίπλα στο κουμπί Σύνθεση) — έχουν αντ' αυτού τρία άλλα σημεία πρόσβασης, όλα ανοίγοντας το ίδιο παράθυρο Δημιουργία δημοσκόπησης:

• Πίνακας ελέγχου Mailsuite → Δημοσκοπήσεις (στην ενότητα Εργαλεία) → Νέα δημοσκόπηση.

• Αιωρούμενο κουμπί Mailsuite στην κάτω αριστερή γωνία του Gmail — κάνε κλικ για να ανοίξει ένα μικρό μενού συντομεύσεων (Αίτημα συμπλήρωσης & υπογραφής, Βίντεο μήνυμα, Δημοσκόπηση) και επίλεξε Δημοσκόπηση.

  

  

• Μέσα σε ένα email που συνθέτεις ήδη — κάνε κλικ στο κείμενο, μετά κάνε κλικ στο εικονίδιο ⋮ δίπλα στο Φόρτωση προτύπου στη γραμμή εργαλείων σύνθεσης, και επίλεξε Δημοσκόπηση από το μενού Εισαγωγή.

Οι δύο πρώτες επιλογές ανοίγουν το εργαλείο δημιουργίας δημοσκόπησης ως ανεξάρτητη ενέργεια· η τρίτη το ανοίγει μέσα από το τρέχον προσχέδιό σου, γεγονός που αλλάζει τι συμβαίνει όταν τελειώσεις (δες παρακάτω).

Δημιουργία της δημοσκόπησης

• Κάνε μια ερώτηση — η κύρια ερώτηση ή προτροπή της δημοσκόπησης.
• Επιλογές — τουλάχιστον δύο πιθανές απαντήσεις, καθεμία στο δικό της πεδίο. Κάνε κλικ στο + Προσθήκη επιλογής για περισσότερες, ή στο Προσθήκη «Άλλης επιλογής» για να επιτρέψεις στους συμμετέχοντες να γράψουν τη δική τους απάντηση.
• Να επιτρέπονται πολλαπλές απαντήσεις — απενεργοποιημένο από προεπιλογή (μονή επιλογή)· ενεργοποίησέ το για να επιτρέψεις στους συμμετέχοντες να επιλέξουν περισσότερες από μία επιλογές.
• Ειδοποίησέ με μέσω email για κάθε απάντηση στη δημοσκόπηση — ενεργοποιημένο από προεπιλογή, ώστε να λαμβάνεις ένα email κάθε φορά που απαντά κάποιος.

Αποστολή: σύνδεσμος έναντι ενσωμάτωσης σε email

Αυτό που βλέπεις στο κάτω μέρος του παραθύρου Δημιουργία δημοσκόπησης εξαρτάται από τον τρόπο που έφτασες εκεί:

• Από τον πίνακα ελέγχου ή το αιωρούμενο κουμπί (χωρίς ήδη ανοιχτό προσχέδιο), έχεις δύο επιλογές:
  • Λήψη συνδέσμου κοινοποίησης — δημιουργεί αμέσως τη δημοσκόπηση και σου δίνει έναν δημόσιο σύνδεσμο (mailsuite.com/poll/...) που μπορείς να επικολλήσεις οπουδήποτε: στο Slack, σε μια συνομιλία, σε άλλη εφαρμογή ή σε ένα email που γράφεις εσύ ο ίδιος. Δεν χρειάζεται παράθυρο σύνθεσης.
  • Εισαγωγή δημοσκόπησης — ανοίγει ένα νέο παράθυρο σύνθεσης του Gmail με τη δημοσκόπηση ενσωματωμένη στο κείμενο ως διαδραστικό μπλοκ (ερώτηση και επιλογές με δυνατότητα κλικ, με υποσέλιδο «Mailsuite Polls»). Πρόσθεσε παραλήπτες και θέμα, και μετά στείλε το. Μπορείς ακόμα να κάνεις Επεξεργασία ή Αφαίρεση του μπλοκ πριν την αποστολή.
• Μέσα από ένα προσχέδιο που είχες ήδη ανοιχτό (μέσω του μενού Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων σύνθεσης), υπάρχει μόνο η επιλογή Εισαγωγή δημοσκόπησης — ενσωματώνει τη δημοσκόπηση απευθείας στο ίδιο προσχέδιο, ακριβώς εκεί όπου βρισκόταν ο δρομέας σου, αντί να ανοίξει νέο παράθυρο.

Μια δημοσκόπηση με σύνδεσμο κοινοποίησης εμφανίζεται αμέσως στη λίστα Δημοσκοπήσεις σου, πριν απαντήσει κανείς. Μια ενσωματωμένη δημοσκόπηση δεν εμφανίζεται στη λίστα όσο βρίσκεται ακόμα σε προσχέδιο που δεν έχει σταλεί — αν απορρίψεις εκείνο το προσχέδιο, η δημοσκόπηση αφαιρείται. (Αυτό το άρθρο δεν επιβεβαιώνει ακόμα τη συγκεκριμένη στιγμή στην οποία καταχωρείται μια ενσωματωμένη δημοσκόπηση — πιθανότατα κατά την αποστολή — καθώς ο πλήρης έλεγχος αυτού θα σήμαινε αποστολή ενός πραγματικού email· αξίζει μια σύντομη επιβεβαίωση πριν τη δημοσίευση.)

Ανάγνωση των αποτελεσμάτων

Πίσω στη σελίδα Δημοσκοπήσεις, κάθε δημοσκόπηση που έχεις δημιουργήσει εμφανίζεται με τον αριθμό παραληπτών και το ποσοστό απαντήσεων.

Κάνε κλικ σε μία για να δεις:

• Την ερώτηση και (για δημοσκοπήσεις που στάλθηκαν με email) το θέμα και την ημερομηνία αποστολής.
• Κάθε επιλογή ως οριζόντια μπάρα που δείχνει τον αριθμό απαντήσεων και το ποσοστό επί του συνόλου των απαντήσεων.

Τα αποτελέσματα ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο καθώς απαντούν οι χρήστες, είτε προήλθαν από email είτε από τον κοινοποιημένο σύνδεσμο.