Διαχωρισμός σε μεμονωμένα emails

Η προσθήκη πολλών παραληπτών στο πεδίο BCC είναι μια συνηθισμένη μέθοδος που χρησιμοποιούν οι επαγγελματίες μάρκετινγκ για να στέλνουν μαζικά emails. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος ενέχει αρκετούς κινδύνους, όπως:

• Το email μπορεί να φαίνεται απρόσωπο: Ο παραλήπτης μπορεί να σκεφτεί ότι πρόκειται για μαζικό email.
• Το email μπορεί να μην καταλήξει στα εισερχόμενα: Τα emails συχνά δεν καταλήγουν στα κύρια εισερχόμενα του παραλήπτη.
• Το email μπορεί να αγνοηθεί: Αυτό μεταφράζεται σε χαμηλά ποσοστά ανοιγμάτων και ακόμη λιγότερες απαντήσεις.
• Τα νήματα μπορούν να γίνουν ακατάστατα: Διαφορετικές συνομιλίες με διαφορετικά άτομα στο ίδιο νήμα.

Εδώ έρχεται να βοηθήσει η λειτουργία Διαχωρισμού του Mailsuite. Αυτή η λειτουργία σου επιτρέπει να μετατρέψεις ένα μαζικό email όπου όλοι οι παραλήπτες βρίσκονται στο πεδίο BCC σε μια ομάδα εξατομικευμένων emails με ξεχωριστό tracking το καθένα. Υπάρχουν αρκετά πλεονεκτήματα στην αποστολή με αυτή τη μέθοδο:

• Εξατομίκευση: Οι παραλήπτες αισθάνονται ότι το email απευθύνεται προσωπικά σε αυτούς.
• Μεγαλύτερη πιθανότητα να καταλήξει στα εισερχόμενα: Τα emails που στέλνονται μεμονωμένα έχουν συνήθως υψηλότερο ποσοστό παραδοσιμότητας.
• Μεγαλύτερη πιθανότητα να τραβήξει την προσοχή: Απόλαυσε υψηλότερα ποσοστά ανοιγμάτων και περισσότερες απαντήσεις με προσωποποιημένα emails.
• Διαχωρισμός σε μεμονωμένες συνομιλίες: Δημιούργησε διαφορετικά νήματα για διαφορετικές συνομιλίες, ώστε να είναι πιο εύκολο να παρακολουθείς κάθε συνομιλία ξεχωριστά.

Παρόμοια με αυτή τη μέθοδο, μπορείς επίσης να επιλέξεις να στείλεις μια Mailsuite Campaign. Οι καμπάνιες μπορούν να σταλούν σε έως 10.000 παραλήπτες.

Πώς να διαχωρίσεις emails BCC σε μεμονωμένα emails

Μπορείς να μετατρέψεις ένα μαζικό email BCC σε μεμονωμένα emails με το πάτημα ενός κουμπιού, χρησιμοποιώντας το Mailsuite. Απλά ακολούθησε αυτά τα βήματα:

1. Στο Gmail, σύνταξε ένα email όπως κάνεις κανονικά.
2. Πρόσθεσε όλους τους παραλήπτες στο πεδίο BCC του email σου.
3. Κάνε κλικ στο Διαχωρισμός σε μεμονωμένα emails.
   
   
   
   
4. Αυτό μεταφέρει αυτόματα όλες τις διευθύνσεις email από το πεδίο BCC στο πεδίο Παραλήπτες. Όταν είσαι έτοιμος/η να στείλεις το email, κάνε κλικ στο Αποστολή. Κάθε μεμονωμένο email θα έχει το δικό του tracking.
   
   

Πώς λειτουργεί το tracking email για τα emails που έχουν διαχωριστεί;

Όταν στέλνεις ένα email που έχει διαχωριστεί σε μεμονωμένα αντίγραφα, ένα αντίγραφο με tracking αποστέλλεται σε κάθε μεμονωμένο παραλήπτη. Αυτό σημαίνει ότι θα υπάρχουν τόσα μεμονωμένα emails στον φάκελο Απεσταλμένα όσοι είναι οι παραλήπτες στο email.

Αυτό σου επιτρέπει να παρακολουθείς τα μεμονωμένα ανοίγματα του email. Κάθε αντίγραφο με tracking θα έχει τις ίδιες ειδοποιήσεις που έχεις ρυθμίσει στο πρόγραμμα σύνταξης, όπως ένα κανονικό email.

Τι βλέπουν οι παραλήπτες;

Οι παραλήπτες δεν θα μπορούν να δουν τα στοιχεία των άλλων παραληπτών στους οποίους στάλθηκε το διαχωρισμένο email. Θα βλέπουν μόνο ποιος είναι ο αποστολέας, καθώς και τα δικά τους στοιχεία επικοινωνίας στο πεδίο «Προς». Αυτό εξασφαλίζει ότι δεν θα μοιραστείς κατά λάθος διευθύνσεις email με άλλους παραλήπτες.

Προγραμματισμός αποστολής ενός διαχωρισμένου email

Είναι δυνατόν να προγραμματίσεις την αποστολή ενός διαχωρισμένου email. Απλά ακολούθησε αυτά τα βήματα:

1. Αφού γράψεις το email σου και δημιουργήσεις ένα διαχωρισμένο email (δες τα βήματα παραπάνω), κάνε κλικ στο βέλος του κουμπιού Αποστολή.
2. Στη συνέχεια κάνε κλικ στο Προγραμματισμένη αποστολή Mailsuite.
   
   
   
   
3. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Επίλεξε την ώρα που θέλεις να στείλεις τα emails σου και στη συνέχεια κάνε κλικ στο Προγραμματισμός αποστολής.
   
   
   
   
4. Μετά από αυτό, το προγραμματισμένο email θα εμφανιστεί στον φάκελο Mailsuite Scheduled στα εισερχόμενά σου. Μπορείς να επισκεφτείς αυτόν τον φάκελο για να δεις το email, και θα εμφανιστεί η ένδειξη Μεμονωμένα emails δίπλα του για να επιβεβαιώσει ότι κάθε email θα σταλεί ξεχωριστά.