Disponible sur tous les plans. Free et Mailtrack : jusqu'à 5 PDF trackés. Mailsuite : illimité. Comment fonctionne le tracking des PDF. Voir les plans
Il y a plein de raisons pour lesquelles tu peux avoir besoin d'envoyer des pièces jointes PDF : une proposition à un client potentiel, une facture à un client actuel, des newsletters ou des offres à ta liste de diffusion, et bien d'autres. Dans tous ces cas, il est important de savoir exactement comment ton audience interagit avec ton PDF, et c'est là que le tracking des pièces jointes PDF de Mailsuite entre en jeu.
Mailsuite peut te prévenir quand quelqu'un ouvre une pièce jointe que tu lui as envoyée. Et ce n'est pas tout : tu peux aussi voir combien de fois ton PDF a été ouvert, s'il a été téléchargé ou non, et combien de temps la personne a passé sur chaque page.
Voici comment envoyer une pièce jointe PDF avec tracking grâce à Mailsuite :
Étape 1 : joins ton PDF à un nouveau message dans Gmail
1. Sur ton ordinateur, ouvre Gmail dans un navigateur où Mailsuite est installé.
2. En haut à gauche, clique sur Nouveau message.
3. Dans le nouvel email, clique sur Paramètres de Mailsuite, puis sur Document.
Tu peux aussi cliquer sur l'icône Joindre un fichier, puis sur Ajouter un document.
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, clique sur Parcourir pour sélectionner et joindre ton fichier.
Tu peux aussi configurer les paramètres de ton document. Par exemple :
- Définir une date d'expiration pour l'accès des destinataires à ton document
- Afficher un bouton de téléchargement
- Ajouter un filigrane « Confidentiel »
- Activer les statistiques page par page
- Permettre aux destinataires de signer ton document PDF
5. Une fois tes paramètres configurés et le document à joindre sélectionné, tu peux modifier le style du lien si tu le souhaites. Tu peux changer le texte du lien qui apparaît dans ton email et choisir son apparence : lien texte, lien avec icône ou bouton.
6. Ensuite, clique sur Insérer le lien vers le document. Un lien vers le document sera inséré dans le corps de ton email. Important : le fichier doit être envoyé sous forme de lien. Si tu joins le fichier sans suivre les étapes ci-dessus, Mailsuite ne pourra pas savoir quand il est ouvert.
7. Termine de rédiger ton email, puis clique sur Envoyer comme d'habitude.
Comment savoir quand ta pièce jointe PDF a été ouverte
Une fois ton email envoyé, les données de tracking de l'email lui-même et de ton document PDF sont disponibles dans ton Tableau de bord Mailsuite. Tu peux aussi choisir de recevoir des notifications par email quand ton email et/ou ton document sont ouverts.
Dans le Tableau de bord Mailsuite, va dans l'onglet Tracking des emails, puis regarde la colonne Activité pour avoir un aperçu.
Tu peux ensuite cliquer sur l'email pour voir des données de tracking plus détaillées : quand l'email a été ouvert, quand le document a été consulté, s'il a été téléchargé, combien de temps le destinataire a passé à le lire, et les statistiques page par page.
Avec Mailsuite, faire du tracking sur tes pièces jointes PDF est simple, efficace et utile. Grâce à ces données, tu t'assures que les destinataires reçoivent et ouvrent tes documents, et tu pourras communiquer plus efficacement avec eux.
Par exemple, si tu vois qu'ils ont reçu l'email mais n'ont pas ouvert la pièce jointe au bout de quelques jours, tu peux leur envoyer un email de relance pour leur rappeler que tu la leur as envoyée. Ou si ton document est ouvert tout de suite mais qu'on ne répond pas à ton email, tu peux les contacter et leur demander s'ils ont des questions sur le contenu de ton PDF.
Bref, le tracking de documents est une fonctionnalité puissante de Mailsuite, et il te donne des données de tracking précieuses pour faire progresser ton activité.