סקרים מאפשרים לך לשאול שאלה עם אפשרויות בחירה ולאסוף תשובות, בין אם מוטמעים באימייל ובין אם משותפים כקישור עצמאי. הם שימושיים להחלטות מהירות — בחירת מועד לפגישה, איסוף משוב לא רשמי או קבלת כן/לא מקבוצה — בלי שהנמענים יצטרכו להשיב באימייל.
איפה מוצאים את זה
סקרים לא נמצאים בתפריט הנפתח הראשי של כתיבת הודעה ב-Gmail (זה שלצד הכפתור כתיבה). במקום זה יש שלוש נקודות כניסה אחרות, וכולן פותחות את אותו חלון יצירת סקר:
- לוח הבקרה של Mailsuite → סקרים (תחת כלים) → סקר חדש.
כפתור Mailsuite הצף בפינה השמאלית התחתונה של Gmail — לחץ עליו כדי לפתוח תפריט קיצורים קטן (בקשת מילוי וחתימה, הודעת וידאו, סקר) ובחר סקר.
כפתור Mailsuite הצף פתוח, עם הקיצורים בקשת מילוי וחתימה, הודעת וידאו וסקר - בתוך אימייל שאתה כבר כותב — לחץ בגוף ההודעה, לאחר מכן לחץ על הסמל ⋮ שלצד טעינת תבנית בסרגל הכלים של כתיבת ההודעה, ובחר סקר מתפריט ההוספה.
שתי הראשונות פותחות את יוצר הסקרים כפעולה עצמאית; השלישית פותחת אותו מתוך הטיוטה הנוכחית שלך, וזה משנה את מה שקורה בסיום (ראה בהמשך).
יצירת הסקר
- שאל שאלה — השאלה הראשית של הסקר.
- אפשרויות — לפחות שתי אפשרויות תשובה, כל אחת בשדה משלה. לחץ על + הוספת אפשרות כדי להוסיף עוד, או על הוספת “אפשרות אחרת” כדי לאפשר למשיבים לכתוב תשובה משלהם.
- אפשר תשובות מרובות — כבוי כברירת מחדל (בחירה אחת); הפעל כדי לאפשר למשיבים לבחור יותר מאפשרות אחת.
- שלחו לי אימייל על כל תשובה לסקר — מופעל כברירת מחדל, כך שתקבל אימייל בכל פעם שמישהו משיב.
שליחה: קישור או הטמעה באימייל
מה שתראה בתחתית חלון יצירת הסקר תלוי באיך הגעת אליו:
- מלוח הבקרה או מהכפתור הצף (בלי טיוטה פתוחה), יש לך שתי אפשרויות:
- קבלת קישור לשיתוף — יוצר את הסקר מיד ונותן לך קישור ציבורי (
mailsuite.com/poll/...) שאפשר להדביק בכל מקום: Slack, צ'אט, אפליקציה אחרת או אימייל שאתה כותב בעצמך. אין צורך בחלון כתיבה. - הוספת סקר — פותח חלון כתיבה חדש ב-Gmail עם הסקר מוטמע בגוף ההודעה כבלוק אינטראקטיבי (השאלה והאפשרויות שאפשר ללחוץ עליהן, עם כותרת תחתונה “Mailsuite Polls”). הוסף נמענים ונושא, ושלח. עדיין אפשר לערוך או להסיר את הבלוק לפני השליחה.
- קבלת קישור לשיתוף — יוצר את הסקר מיד ונותן לך קישור ציבורי (
- מתוך טיוטה שכבר הייתה פתוחה (דרך תפריט ההוספה בסרגל הכלים של כתיבת ההודעה), מופיעה רק האפשרות הוספת סקר — היא מטמיעה את הסקר ישירות באותה טיוטה, בדיוק איפה שהיה הסמן, במקום לפתוח חלון חדש.
סקר עם קישור לשיתוף מופיע ברשימת הסקרים שלך מיד, עוד לפני שמישהו השיב. סקר מוטמע לא מופיע ברשימה כל עוד הוא נמצא בטיוטה שלא נשלחה — מחיקת הטיוטה מסירה אותו.
צפייה בתוצאות
בחזרה בדף סקרים, כל הסקרים שיצרת מופיעים ברשימה עם מספר הנמענים ושיעור התגובה.
לחץ על אחד מהם כדי לראות:
- את השאלה ו(בסקרים שנשלחו באימייל) את הנושא ואת תאריך השליחה.
- כל אפשרות כפס אופקי שמראה את מספר התשובות ואת האחוז מכלל התשובות.
התוצאות מתעדכנות בזמן אמת כשאנשים משיבים, בין אם הם הגיעו מאימייל ובין אם מהקישור המשותף.