Disponibile solo con il piano Mailsuite. Passa a un piano superiore per sbloccare questa funzione.
Aggiungere più destinatari nel campo CCN è un metodo molto diffuso tra i marketer per inviare email di massa. Però questo metodo comporta diversi rischi, come:
- L'email può sembrare impersonale: il destinatario potrebbe pensare che sia un'email di massa.
- L'email potrebbe non arrivare nella posta in arrivo: spesso le email non finiscono nella casella principale del destinatario.
- L'email può essere ignorata: questo si traduce in un basso tasso di aperture e in ancora meno risposte.
- Le conversazioni possono diventare confuse: conversazioni diverse con persone diverse nello stesso thread.
Qui entra in gioco la funzione Separa di Mailsuite. Ti permette di trasformare un'email di massa con tutti i destinatari in CCN in un gruppo di email personalizzate e con tracking individuale. Inviare con questo metodo ha diversi vantaggi:
- Personalizzazione: i destinatari sentono che l'email è rivolta proprio a loro.
- Più probabilità di arrivare nella posta in arrivo: le email inviate singolarmente di solito hanno un tasso di recapito più alto.
- Più probabilità di attirare l'attenzione: ottieni un tasso di aperture più alto e più risposte con le email one-to-one.
- Conversazioni individuali separate: crea thread diversi per conversazioni diverse, così è più facile seguire ogni conversazione.
In alternativa a questo metodo, puoi anche inviare una campagna Mailsuite. Le campagne possono essere inviate fino a 10.000 destinatari.
Come separare le email CCN in email individuali
Con Mailsuite puoi trasformare un'email di massa in CCN in email individuali con un solo clic. Basta seguire questi passaggi:
- In Gmail, scrivi un'email come fai di solito.
- Aggiungi tutti i destinatari nel campo CCN della tua email.
- Clicca su Separa in email individuali.
- In automatico tutti gli indirizzi email passano dal campo CCN al campo dei destinatari. Quando sei pronto a inviare l'email, clicca su Invia. Ogni email individuale avrà il suo tracking.
Come funziona il tracking delle email separate?
Quando invii un'email separata in copie individuali, a ogni destinatario arriva una copia con tracking. Questo significa che nella cartella Posta inviata troverai tante email individuali quanti sono i destinatari.
In questo modo puoi tracciare le singole aperture dell'email. Ogni copia con tracking avrà le stesse notifiche configurate nel composer come una normale email.
Cosa vedono i destinatari?
I destinatari non potranno vedere i dettagli degli altri destinatari a cui è stata inviata l'email separata. Vedranno solo chi è il mittente, più i propri dati di contatto nel campo A. In questo modo non condividi per errore nessun indirizzo email con altri destinatari.
Programmare un'email separata
Puoi programmare un'email separata. Basta seguire questi passaggi:
- Dopo aver scritto la tua email e averla separata (vedi i passaggi qui sopra), clicca sulla freccia nel pulsante Invia.
- Poi clicca su Invio programmato Mailsuite.
- Si aprirà una finestra. Scegli l'orario in cui vuoi inviare le email, poi clicca su Programma invio.
- Fatto questo, l'email programmata comparirà nella cartella Programmate di Mailsuite della tua posta in arrivo. Puoi aprire questa cartella per vedere l'email, e accanto troverai la dicitura Email individuali, che conferma che ogni email verrà inviata singolarmente.