Disponibile in tutti i piani. Free e Mailtrack: fino a 100 email. Mailsuite: fino a 60.000 email al mese. Vedi i piani
Come funziona il tracking delle email in una campagna?
Limiti e restrizioni di invio delle campagne
Cosa sono le campagne?
La funzione Campagne ti permette di inviare la stessa email a molti destinatari da Gmail e di tracciare ogni destinatario singolarmente: vedrai chi ha aperto la tua email, chi ha cliccato su un link e chi ha visualizzato un PDF. Ogni destinatario riceve la propria copia dell'email, quindi nessuno vede gli altri destinatari.
Puoi inviare una campagna fino a 10.000 destinatari. Per le campagne grandi, usa l'invio a scaglioni per distribuire le email su più giorni.
Inviare campagne da Gmail ti aiuta a ottenere tassi di apertura e di risposta migliori e a personalizzare i tuoi follow-up.
Come inviare una campagna
- In Gmail, clicca su Scrivi. Nella finestra del nuovo messaggio, clicca su Campagna, accanto a Cc Ccn.
- La finestra di composizione diventa verde per indicare che stai scrivendo una campagna. Aggiungi i destinatari in uno di questi modi:
- Scrivi i loro indirizzi email nel campo Destinatari.
- Clicca su Importa destinatari per caricarli da Google Sheets, da un file CSV o da una delle tue liste. Vedi Stampa unione con Google Sheets e Stampa unione con le liste.
- Scrivi l'oggetto e il messaggio. Se hai importato i destinatari, puoi cliccare su Aggiungi campo per personalizzare l'email con i loro dati, come il nome.
- Clicca su Continua.
- La finestra Campagna Mailsuite mostra quante persone riceveranno la campagna. Qui puoi:
- Selezionare Includi link per annullare l'iscrizione per aggiungere un link per annullare l'iscrizione alla fine della tua email.
- Cliccare su Verifica il rischio di spam per controllare la tua email prima di inviarla.
- Cliccare su Invia anteprima per inviarti una copia di prova.
- Cliccare su Programma invio per inviare la campagna più tardi (vedi sotto).
- Se vuoi, apri le Impostazioni avanzate per scegliere quali notifiche ricevere per questa campagna (notifiche desktop nella colonna Notifica, avvisi via email nella colonna Email). Sono tutte disattivate per impostazione predefinita. Puoi anche inserire un Indirizzo di risposta se vuoi che le risposte arrivino a un altro indirizzo email.
- Clicca su Invia ora.
Programmare una campagna
Per inviare la campagna più tardi, clicca su Programma invio nella finestra Campagna Mailsuite. Nella finestra Campagna programmata hai due opzioni:
- Invio singolo: scegli una data e un'ora, poi clicca su Invia campagna singola. Tutte le email verranno inviate in quel momento.
- Invio a scaglioni: invia la campagna gradualmente, con un numero stabilito di email al giorno. Scopri di più in Invio a scaglioni delle campagne.
Le campagne programmate compaiono nella cartella Mailsuite Scheduled del menu di Gmail e nella scheda Programmate della sezione Campagne della tua dashboard.
Come funziona il tracking delle email in una campagna?
Quando invii una campagna, ogni destinatario riceve una copia tracciata della tua email. Quando un destinatario apre la sua copia, clicca su un link o visualizza un PDF, riceverai le notifiche che hai scelto nelle Impostazioni avanzate. Puoi vedere i risultati di ogni destinatario nel report delle campagne.
Cosa compare nella cartella Posta inviata?
Per impostazione predefinita, nella cartella Posta inviata di Gmail compare una sola copia della campagna, contrassegnata da un'icona a forma di megafono, e le singole copie vengono spostate nel cestino. Le risposte alla tua campagna creano un nuovo thread con quel destinatario.
Se preferisci conservare tutte le singole copie in Posta inviata, disattiva questa opzione: nella tua dashboard, clicca sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra per aprire Impostazioni e account, clicca su Gmail e disattiva Cartella Posta inviata: mostra una sola copia della campagna inviata. Puoi anche andare direttamente alle tue impostazioni di Gmail. Scopri di più in Perché le email delle mie campagne vengono spostate nel cestino dopo l'invio?
Cosa vedono i destinatari?
I destinatari non possono vedere gli altri destinatari della tua campagna. Nell'email che ricevono, vedono solo i tuoi dati di contatto e il proprio indirizzo email nel campo A.
Annullare una campagna
⚠️ Puoi annullare solo le email che non sono ancora state inviate. Le email già inviate non possono essere recuperate.
Annullare una campagna programmata
- Nella tua dashboard, apri Campagne e clicca sulla scheda Programmate.
- Passa il mouse sulla campagna e clicca su Annulla programmazione.
- Clicca su Sì, annulla programmazione. La campagna non verrà inviata e verrà salvata nella scheda Bozze.
Interrompere una campagna in fase di invio
Puoi anche interrompere una campagna in fase di invio, ad esempio una campagna a scaglioni. Apri Campagne nella tua dashboard, seleziona la campagna e clicca su Interrompi invio in alto nella pagina della campagna. Le email non ancora inviate non verranno inviate.
Limiti e restrizioni di invio delle campagne
Tieni presente che invii le email dal tuo account di posta personale e non da uno strumento di email marketing dedicato. Se superi i limiti di invio di Gmail o Gmail ritiene che tu stia inviando spam, potresti ritrovarti con l'account di posta limitato o addirittura bloccato del tutto.
Per evitare problemi, ti consigliamo di seguire le normali buone pratiche per le email.
Se con le campagne invii email non richieste a decine di persone alla volta, è probabile che parecchie di loro segnalino le tue email come spam e che Google adotti misure antispam contro il tuo account.
Le campagne sono uno strumento di invio personale e non sostituiscono gli strumenti di email marketing dedicati, che possono inviare campagne di email marketing a decine di migliaia di persone.
Il limite mensile di destinatari del tuo piano rispetto al limite giornaliero di invio di Gmail
Il tuo piano include un limite mensile di destinatari per le campagne. È il numero di destinatari al mese supportato dalla funzione Campagne di Mailtrack ed è indipendente da qualsiasi limite imposto da Gmail.
Gmail applica un proprio limite giornaliero di invio a ogni account Google, e questo limite vale qualunque sia il tuo piano. Gli account Gmail gratuiti hanno un limite giornaliero di invio più basso rispetto agli account Google Workspace, che hanno un limite più alto. Mailtrack non può aumentare né aggirare i limiti di invio di Gmail.
Se raggiungi il limite giornaliero di invio di Gmail, vedrai un errore e non potrai inviare altre email di campagna fino al giorno successivo. Se ti serve un limite giornaliero più alto, dovrai usare un account Google Workspace.