Mailsuiteのメールテンプレートを使えば、Gmail内で直接、簡単にテンプレートを作成・管理・共有・利用できます。
Mailsuiteのメールテンプレートの使い方
Gmailの作成画面で、本文にある「テンプレートを読み込む」ボタンをクリックすると、テンプレートを追加できます。
重要: 作成画面で入力を始めると、テンプレートボタンは消えます。ただし、作成画面のMailsuiteメニューからいつでもテンプレートにアクセスできます。
テンプレートの作成
テンプレートは、Mailsuiteダッシュボードのテンプレートセクションで作成します。
「+ 新規テンプレート」ボタンをクリックして、テンプレートの作成を始めましょう。
テンプレートには入力する項目が3つあります。
1) テンプレート名(空欄の場合は、件名が名前として使用されます)。
2) 件名。この項目は任意です。本文の内容だけでテキストテンプレートを作成することもできます。
3) 本文。ここにメールの内容を入力します。画像を追加することもできます。
テンプレートの共有
テンプレートを他のMailsuiteユーザーと共有すれば、チームのコミュニケーションで一貫したフォーマットとトーンを保てます。
共有したいテンプレートの横にある「共有」をクリックし、表示されたリンクをコピーします。
リンクを持っているユーザーは誰でもそのテンプレートにアクセスして閲覧し、自分のテンプレートにコピーを作成できます。
共有されたテンプレートをコピーしても、そのコピーには元のテンプレートへのリンクは残りません。