Outlookやその他のクライアントでのメール追跡にMailtrackを使用する方法

MailtrackはGmailとシームレスに連携しますが、OutlookやYahooなどの別のメールクライアントでメール追跡を行いたい場合があることも理解しています。MailtrackはChromeのGmailメールトラッカー拡張機能として、またはGmailのAndroidおよびiOSアプリ用のアドオンとしてのみダウンロード可能です。

しかし、Outlookやその他のメールクライアントでメール追跡にMailtrackを使う別の方法があります。それはGmailに含まれるGmailifyオプションを利用する方法です。

他のメールアドレスをGmail経由でルーティングすれば、Mailtrackをメールトラッカーとして使うことができます。具体的な方法を説明しましょう。

Gmailifyを使ってGmailとMailtrackを他のメールクライアントに接続する

デスクトップブラウザでGmailifyを設定するには、以下の手順を行ってください：

1. Gmailアカウントを取得する（まだ持っていない場合）： Gmailifyを使うにはGmailアカウントが必要です。無料で作成できます。心配しないでください。OutlookやYahooのメールアドレスもGmailifyで引き続き使えます。つまり、誰もあなたがGmailアドレスを使っているとは気づきません。
    
2. アカウント設定に移動する： Gmailにアクセスし、歯車アイコンをクリックして「すべての設定を表示」を選択します。次に「アカウントとインポート」をクリックします。
   
    
3. 他のメールアカウントを追加する：「他のアカウントのメールを確認」までスクロールし、「メールアカウントを追加」をクリックします。次に他のアカウントのアドレスを入力し、「Gmailifyでアカウントをリンク」を選択して次へ進み、アカウントの認証情報でログインします。完了すると「Gmailifyされました！」と表示されます。

Androidユーザーは、まずGmailアプリでセカンダリメールアドレスを追加し、設定をタップしてリンクしたい非Gmailアカウントを選び、「アカウントをリンク」をクリックしてGmailifyを使えます。

iPhoneユーザーもほぼ同様です。Gmailアプリで別のアカウントを追加し、「Gmailifyを試す」をクリックしてください。

GmailifyがMailtrackと連携する仕組み

Gmailifyを使うと、Gmailアカウント内で他のメールアドレスからの送受信が可能になります。例えば、Outlookメールをリンクすると、古いものも新しいものもOutlookのメッセージがGmailの受信トレイに表示されます。ただし、カテゴリーやタグはコピーされず、メッセージのみが対象です。

Outlookは既読通知による独自のメール追跡を提供していますが、その概念と技術は限定的で信頼性に欠けます。

Gmailでメールを受信するようになるため、Gmailのすべての設定や機能を利用可能です。つまり、Gmailify経由でOutlookのメール追跡にMailtrackを使えます。メール作成時に「差出人」アドレスとしてOutlookメールを選択すればOKです。

GmailでOutlook宛の新着メールを確認でき、メールトラッカーはGmailアドレスと同様に機能します。これでOffice 365のOutlook、Yahoo、またはGmailify対応の他の人気プロバイダーを使う際に、誰がメールを開封したか気にする必要がなくなります。

Mailtrackではリアルタイムのメール開封通知、リンク追跡などが利用可能です。Gmailifyの機能を加えることで、このメール追跡ツールは必要に応じて非常に多用途になります。

Gmailifyのさらなるヒント

Gmailifyを初めて設定すると、受信トレイにメールが増えたことに気づくでしょう。ただし、Gmailは自動的に異なるアドレス別にメールを振り分けません。これらは他のメールと同じように表示されるため、アカウント間でのメール追跡が少し混乱することがあります。

そのため、情報を入力してGmailifyを設定した後は、2つ目のメールアカウント用にフィルターとラベルを作成することをお勧めします。これを行うには、他のアドレスに送られたメールの1つをクリックし、返信矢印の右にある3つの点をクリックしてから、このようなメッセージをフィルタをクリックします。

フィルターウィンドウが表示されます。次に、差出人欄にセカンダリメールを入力し、他はすべて空白にします。フィルターを作成をクリックします。選択肢のリストが表示されますので、ラベルを付けるをクリックし、そのメールアドレス用の新しいラベルを作成してください。同じリスト内で、__件の会話にもフィルターを適用するを選択します。これにより、Gmailifyで転送されたすべての会話が新しいラベルに含まれます。

Outlookでメールを追跡する方法

アカウントがGmailと同期されたので、他のMailtrack Gmailユーザーと同様にOutlookでメール追跡の準備が整いました。

ChromeブラウザにMailtrackをインストールし、指示に従ってください。送信済みメールフォルダの該当メールの横に緑のチェックマーク2つが表示されることで、誰かがメールを開封したことをお知らせします。