Mailsuiteプラン：「個別メールに分割」は、Mailsuiteプランでご利用いただけます。プランを見る
Bcc欄に多数の受信者を追加するのは、一斉メールを送るときによく使われる方法です。しかし、この方法にはいくつかのリスクがあります。
- メールが事務的に見える：受信者に一斉メールだと思われることがあります。
- 受信トレイに届かないことがある：このようなメールは、受信者のメインの受信トレイに届かないことがよくあります。
- メールが無視されやすい：開封率が下がり、返信もさらに少なくなります。
- スレッドが混乱する：複数の人との別々のやり取りが同じスレッドにまとまってしまいます。
そこで役立つのがMailsuiteのMultisend機能です。Bccに全員を入れた一斉メールを、受信者ごとのトラッキング付き個別メールに変換します。この方法で送信すると、次のようなメリットがあります。
- パーソナライズ：受信者は自分宛てのメールだと感じます。
- 受信トレイに届きやすい：個別に送信したメールは、通常、到達率が高くなります。
- 目に留まりやすい：1対1のメールで、開封率が上がり、返信も増えます。
- 会話が分かれる：会話ごとにスレッドが分かれるので、やり取りを追いやすくなります。
より多くの人に送信したい場合や、受信者のデータで各メールをパーソナライズしたい場合は、Mailsuiteキャンペーンを送信することもできます。キャンペーンは最大10,000人に送信できます。
Bccメールを個別メールに分割する方法
- Gmailで、いつもどおりメールを作成します。
- Bccをクリックして、すべての受信者をBcc欄に追加します。
- 受信者の下にあるMultisend：個別メールに分割にチェックを入れます。
- 作成ウィンドウが緑色に変わり、受信者ごとに個別のメールが送られることを示します。メッセージを書いて送信をクリックします。
分割したメールのトラッキングの仕組み
Multisendでメールを送信すると、受信者それぞれにトラッキング付きのコピーが送られます。そのため、送信済みフォルダには受信者の数だけ個別のメールが表示されます。
これにより、受信者ごとに開封をトラッキングできます。各コピーには、通常のメールと同じく、作成ウィンドウで設定した通知が適用されます。
受信者には何が表示されますか？
受信者には、ほかの受信者は表示されません。表示されるのは送信者と、宛先欄の自分のメールアドレスだけなので、ほかの受信者にメールアドレスを誤って共有することはありません。
分割したメールをスケジュールする
- メールを作成してMultisendをオンにしたら（上記の手順を参照）、送信の横にある矢印をクリックします。
-
トラッキング付き送信をスケジュールをクリックします。
- メールを送信する日時を選んで確定します。
- スケジュールしたメールは、送信されるまでGmailメニューのMailsuite Scheduledフォルダに表示されます。