Mailtrack を使えば、送ったメールを相手が開封したかどうかがわかります。
では、開封トラッキングとは何で、どんな仕組みなのでしょうか?
開封トラッキングとは?
開封トラッキングとは、メールを送ったあと、受信者がいつ開封したかを確認できる仕組みです。たとえば、応募した仕事についてフォローアップしたいとき、コールドメールの反応を知りたいとき、お客様が最後のメールを見てくれたか確かめたいときなど、いろいろな場面で役立ちます。
開封トラッキングの仕組みは?
Mailtrack のトラッキング技術は、ピクセル方式のトラッキングを使っています。
メールを送ると、Mailtrack が自動でそのメールにトラッキングピクセル(とても小さな画像)を追加します。受信者がメールを開くと、トラッキングピクセルがダウンロードされ、メールが開封されたことをサーバーに知らせます。
Google Workspace には開封確認機能が標準で備わっていますが、利用できるのは有料プランのユーザーだけです。しかもピクセル方式ではないため、技術的に限界があり、精度もあまり高くありません。Outlook の開封確認も同じ仕組みです。開封確認は、受信者が受信確認メッセージを承諾することが前提で、手動の操作が必要です。Mailtrack なら、すべて100%自動です。
Google Analytics でメールの開封をトラッキングする場合もトラッキングピクセルを使いますが、設定がかなり複雑で、時間もかかります。手軽さとシンプルさを求めるなら、Mailtrack のような専用のメールトラッキングツールを使うのがいちばんです。
Gmail でメールの開封をトラッキングする
Gmail でメールの開封をトラッキングしたいなら、もちろん Mailtrack がおすすめです 🙂。数回クリックするだけでインストールできて、すぐにメールのトラッキングが始まります。
Google Workspace を使っていますか? チーム全員に Mailtrack をインストールする方法も、数分でわかります。
ブラウザに Mailtrack をインストールすると、誰かがメールを開封したときに、送信済みフォルダのそのメールの横に緑のチェックマークが2つ付いてお知らせします。
誰かがメールを開封したときに、メールでのお知らせやデスクトップ通知が届くように設定することもできます。
Outlook でメールの開封をトラッキングする方法
Mailsuite には Outlook 用のアドインはありませんが、それでも Mailsuite でメールをトラッキングできます。Outlook の開封確認を使うよりも、ずっと効果的です。
Mailsuite は Gmail のアドオンですが、Outlook のアカウントを Gmail のアカウントと同期すれば、Outlook など他のメールサービスのメールもトラッキングできます。 アカウントを Gmalify と同期して、Outlook でメールのトラッキングを始める方法を確認しましょう。
Mailtrack についてもっと知る
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- パソコンに Mailtrack をインストールする: ステップごとのガイドで、Gmail アカウントに Mailtrack を追加する方法を紹介します。
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- Mailtrack のクリックトラッキング機能のしくみ: すでにプランをアップグレードしている場合は、メール内のリンクがクリックされたタイミングを確認できます。この記事では、リンクのクリックトラッキング機能のしくみと使い方を説明します。