差し込みメール:Google Sheetsでの使い方

Mailsuite のキャンペーンでメール差し込みを送る方法

Mailsuite のキャンペーンを使うと、一斉送信メールをパーソナライズできます。受信者一人ひとりに「自分宛てに書かれたメール」と感じてもらえるんです。ニュースレターやマーケティングキャンペーンなど、たくさんの人に一度に連絡しつつ、個別対応の温かみも残したいときにぴったりです。しかも、パーソナライズは Google Sheets から直接管理できます。

手順は次のとおりです。

1) まず、Gmail で新規メッセージを作成します。作成ウィンドウが開いたら、キャンペーンをクリックして、メール差し込みの設定を始めましょう。

2) 受信者をインポートをクリックします。

3) ポップアップが表示されるので、「Google Sheets から」タブを選びます。ここで、連絡先データが入った Google Sheets のシートを選択できます。まだ用意していない場合は、Mailsuite が新しいシートの作成をサポートします。

4) 表示されたポップアップで、「Google Sheets から」タブを選びます。次に、データをインポートしたい Google Sheets のシートを選択します。インポートできるシートがない場合は、先に連絡先データ入りのシートを作成してから、次の手順に進んでください。

シートが次の条件を満たしているか確認しましょう。

• 列の見出し: シートに列の見出しを付けてください。見出しのひとつは「Email」にする必要があります。
• 空白セルなし: データの途中に空白の行や列がないようにしてください。
• 完全なメールアドレス: Email 列のセルには、正しい形式のメールアドレス(例: john@example.com)を入力してください。無効なアドレスがあると、Mailsuite がお知らせします。
• 受信者を見分けやすいように「Name」列を追加: 「Name」列がない場合は、メールアドレスだけが使われます。なお、「Name」列に入力した名前は受信者にも表示されます。
• データは最初のタブだけに: シートに複数のタブがある場合、Mailsuite がインポートするのは最初のタブのデータだけです。

インポートするシートの良い例と悪い例

キャンペーンに連絡先をインポートするときの、良い Google スプレッドシートと悪い Google スプレッドシートの例です。

<👍良い例>

<👎悪い例>

スクリーンショット

メールアドレスに問題がある場合は、先に進む前に、修正が必要なセルを Mailsuite がお知らせします。

5) シートの準備ができたら、データをインポートをクリックして、連絡先を受信者としてキャンペーンに追加します。

次の点にご注意ください。

• インポート後に、受信者を手動で追加したり削除したりすることはできません。
• Gmail にインポートしたあとでシートに追加した行は、現在のキャンペーンには含まれません。
• インポートされるのは、シートの最初の26列のデータだけです。
• シートをインポートした時点になかった新しい変数は、現在のキャンペーンには含まれません。
• シート内のメールアドレスを変更しても、インポートをやり直さない限り反映されません。

「受信者」欄には、Mailsuite が「X 件の受信者(スプレッドシート/リストから)」のような概要を表示します。この概要をクリックすると、使用中のスプレッドシートやリストを確認できます。

6) フィールドを追加をクリックして、メールのパーソナライズに使いたいシートの列を選びます。パーソナライズした内容が表示される位置にタグが挿入されます。タグはメール内で自由に移動できますし、件名に入れることもできます。

シートに特定のフィールドのデータがない場合、Mailsuite は空白のままにするか、代替テキストを挿入します。

リンクを値として使うこともできます。そうすれば、メールの中に受信者ごとのトラッキング付きリンクを入れられます。

7) メールの準備ができたら、続行をクリックして次のステップに進みます。一部の連絡先にデータが足りない場合は、Mailsuite がお知らせするので、あとから修正できます。また、メールに配信停止リンクを入れたり、キャンペーンの通知設定を行ったりすることもできます。キャンペーンを送る前に、自分宛てにプレビューメールを送ったり、送信日時を予約したり、すぐに送信したりできます。

大切なポイント

• メール差し込みを有効にする: Google Sheets でメール差し込みを使うのが初めての場合、Mailsuite から機能の有効化と追加の権限の許可を求められることがあります。
  
• シートのデータを変更する: シートのメールアドレスやその他のデータを変更した場合は、最初からやり直して、Gmail の Mailsuite キャンペーンにシートを再インポートする必要があります。
  
• リストへのアクセス: 連絡先のインポート画面で「共有ドキュメントを含める」にチェックを入れると、Google ドライブで他の人が共有してくれたリストも使えます。

• 連絡先のインポート画面で「リストから」を選べば、Mailsuite の連絡先リストから連絡先をインポートすることもできます。
  

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